Coordonnateur des activités périscolaires

Détails de l'offre

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

DGA : SOLIDARITES-FAMILLES
Direction : Education
Service : Coordination Education

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Le Coordonnateur des activités périscolaire et extrascolaire assure la fonction de coordonnateur et de manager de proximité des six Référents Ecole et de la Direction du centre de loisirs municipal :

• Il est le responsable de l’ASLH périscolaire et extrascolaire déclaré auprès du Service Départemental à la Jeunesse, Engagement et aux Sports,
• Il garantit la mise en œuvre du projet éducatif municipal dans l’ensemble des groupes scolaires et du centre de loisirs
• Il définit avec ses équipes les projets éducatifs de l’ALSH périscolaire et extrascolaire. Il en est aussi le responsable,
• Il impulse des projets, les suit et les analyse,
• Il garantit la dynamique et le fonctionnement harmonieux de tous les agents de son équipe pluridisciplinaire par un management de proximité,
• Il organise et coordonne la mise en place des activités qui en découlent,
• Il garantit la qualité d’accueil des enfants et des familles,
• Il assure la coordination (interface) entre la direction, les agents municipaux, les équipes enseignantes et les familles,
• Il développe des partenariats locaux et institutionnels en relation avec le projet éducatif du territoire,
• Il est susceptible d’assurer une direction adjointe sur l’ALSH extra-scolaire durant les vacances scolaires,
• Il développe des actions de prévention en direction des publics scolaires,
• Il participe au renouvellement et veille au respect des principes du PEDT pour les activités périscolaires et extra scolaires qui sont proposées.
MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE

En matière de management :
• Assurer un fonctionnement harmonieux entre les diverses catégories professionnelles et veiller au comportement adapté de ces professionnels,
• Assurer l’évaluation professionnelle annuelle des agents sous sa responsabilité, accompagner leurs évolutions de compétences, leurs parcours professionnels de formation,
• Effectuer l’interface avec les Référents Ecoles pour la gestion des personnels : relevé d’heures, veiller au respect des emplois du temps, des poses de congés
• Transmettre à la direction du service Education toute problématique concernant son domaine d’actions
• Assurer le respect de tous les aspects réglementaires (y compris hygiène et sécurité, DU, SDJES) hors protocoles d’hygiène alimentaire,

En matière de conduite de projet et de coordination des activités périscolaire et extrascolaire :
• Définir, animer et évaluer les projets pédagogiques,
• Définir les modalités de fonctionnement identiques pour chaque structure dont il est responsable,
• Piloter l’activité périscolaire et extrascolaire (projets, répartition des activités, gestion des espaces, interfaces des prestataires de service),
• Construire et mettre en œuvre des projets en lien avec le projet éducatif de la Ville,
• Etablir des relations avec les partenaires institutionnels,
• Participer au pilotage des dispositifs avec les élus,
• Observer des publics,
• Rédiger des rapports, synthèses,
• Organiser des rencontres,
• Préparer techniquement et administrativement les activités et coordination sur le terrain.

En matière de gestion administrative, financière et du suivi du bâtiment :
• Recenser et gérer les besoins en matériel des équipes et relayer aux services concernés,
• Elaborer et suivre les budgets des services sous sa responsabilité,
• Monter des dossiers de demandes de subventions auprès des partenaires,
• Superviser les services périscolaires, suivre les effectifs et contrôler la validité des pointages avant envoi,
• Gérer les Tickets restaurants et recensement des repas agents,
• Conduire des Marchés publics (transports, Horizons …).

En matière de coordination et de suppléance :
• Peut être amené à assurer des remplacements sur des temps de direction (référent ou direction ALSH)
• Présence aux conseils d’école et aux commissions
• Médiation avec les parents selon les besoins,
• Dossier Plan Particulier de Mise en Sûreté (mise à jour et exercices).

CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaires : Variables selon des périodes définies
Temps de travail : Temps complet, 35H annualisés

CONTRAINTES PARTICULIÈRES

Déplacements fréquents :
En fonction des besoins de service et de la planification de l’activité
Astreintes :
• Présence sur certaines périodes de vacances scolaires sur l’ALSH (direction adjointe, administration)

Profils recherchés

COMPÉTENCES LIÉES À L’EMPLOI
Qualifications nécessaires : titulaire du grade d’attaché (Filière administrative) et/ou titulaire des titres et diplômes cités dans l’arrêté du 09 février 2007

Compétences techniques :

• Bonne connaissance du fonctionnement des structures d’accueil des jeunes
• Réglementation et dispositifs spécifiques jeunesse (CAF, DDCS)
• Techniques d’animation
• Management
• Définition d’un projet pédagogique et fédération d’équipes
• Règlements et dispositifs spécifiques dans le domaine d’activité
• Maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité
• Gestes de 1ers secours
• Maitrise des outils informatiques et les logiciels professionnels du domaine d’activité : Word, Excel, logiciel de gestion d’inscription Concerto

Savoir Être :
• Relationnel :
Sens du travail en équipe et du service public
Sens des relations humaines
Qualités pédagogiques
Capacité d’écoute et de communication
Capacité d’animation

• Autonomie :
Droit de réserve
Réactivité
Vigilance, capacité à transmettre tout dysfonctionnement ou problème à sa hiérarchie

• Efficience :
Organisation, méthode
Rigueur, identification des risques
Polyvalence
Dynamisme

• Implication :
Disponibilité
Adaptabilité
Curiosité

• Management :
Savoir motiver une équipe, réguler les conflits, être à l’écoute, savoir arbitrer dans le périmètre de son champ d’action
Capacité à coordonner le travail des équipes
Fixer des objectifs, coordonner, suivre et contrôler les activités des équipes