Assistant administratif et marchés - cdd (h/f)
21k € a 22k €/anGalileo Global Education
Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation. Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.
Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.
Rejoignez notre campus en tant qu'Assistant administratif F/H/X - CDD
Campus ESG - Bordeaux
Leader mondial de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education accompagne plus de 170 000 étudiants dans 15 pays.
Le Campus ESG Bordeaux propose des formations professionnalisantes et accompagne les étudiants vers leur insertion sur le marché du travail grâce à un environnement pédagogique dynamique et professionnalisant.
Dans le cadre d'un renfort d'activité lié aux périodes d'inscription, nous recherchons un·e Assistant administratif H/F/X en CDD , à pourvoir du 4 mai au 31 octobre .
Vous rejoindrez l'équipe du service administratif et financier , où vous travaillerez en binôme afin d'assurer le bon suivi des dossiers étudiants et la gestion administrative associée.
Gestion administrative des inscriptions
Réceptionner et assurer le suivi des dossiers d'inscription envoyés par courrier ou par email.
Valider les inscriptions dans l'outil CRM de l'école.
Gestion documentaire et suivi administratif
Tenir à jour un tableau de bord de suivi sur Excel .
Accueil et accompagnement des étudiants
Vérifier et faire signer les documents manquants, notamment pendant les périodes de rentrées scolaires .
Contribuer à la fluidité et à la qualité du parcours administratif des étudiants.
Votre contribution permettra d'assurer un suivi administratif rigoureux et une expérience d'accueil qualitative pour les étudiants et leurs familles .
Première expérience en gestion administrative appréciée. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable). La connaissance de Salesforce ou d'un CRM est un plus.
Bonne maîtrise d'Excel.
Sens du suivi administratif.
Conditions & avantages
Durée : du 4 mai au 31 octobre
Temps de travail : 35h / semaine (lundi au vendredi)
Localisation : Campus ESG - Bordeaux
Avantages : Mutuelle, Tickets restaurant , 50 % transport , Prime de participation, Prime mobilité douce, CSE.
Vous serez amené·e à réaliser un test de personnalité AssessFirst , afin de vérifier l'adéquation entre votre profil et notre culture d'entreprise.
Envie de rejoindre un campus dynamique et de contribuer au bon déroulement du parcours administratif de nos étudiants ?
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