OFFICIER D'ETAT CIVIL - ACCUEIL (H/F)

Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Etat civil

Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Responsable du service Etat-Civil/Elections vous serez chargé de l’établissement, de la délivrance des actes, administratifs, d’état-civil, dont plus spécifiquement de ceux relevant du droit funéraire, de l’accueil des usagers et du suivi des opérations effectuées au cimetière communal.
Missions / conditions d'exercice
Pour effectuer ces missions, vous aurez en charge les activités suivantes :
. A l’hôtel de ville :

• Traitement des dossiers funéraires,
• Réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil,
• Accueil et renseignement du public au Guichet Unique et à l’Etat Civil,
• Tenue administrative des registres de l’état-civil, livrets de famille, certificats de vie,
• Instruction des dossiers de débit de boissons

. Au cimetière communal :

• Ouverture et fermeture du cimetière avec contrôle d’accès
• Surveillance des opérations funéraires
• Mise à jour du plan du cimetière et des registres funéraires

Vous aurez aussi pour missions d’instruire les dossiers de titres d’identité, les dossiers de mariage et de PACS, les inscriptions sur les listes électorales et la logistique pour la tenue des élections.
Conditions de recrutement :
Cadre d’emploi : adjoint administratif
Recrutement par voie de mutation ou de détachement. Poste ouvert aux agents contractuels.
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook), des logiciels de la gamme Arpège (Mélodie, Adagio, Requiem, Maestro, Concerto).
Rémunération :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA)
Avantages collectivement acquis : prime assiduité et prime annuelle
Participations employeur pour la mutuelle santé labellisée (15 €) et le contrat-groupe prévoyance (30 €)
Poste à temps complet 37 h 30 sur 5 jours par semaine (permanences ponctuelles les samedis matin ainsi que lors de la célébration des mariages les samedis après-midi). Profils recherchés
Profil du candidat:
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Garant de l’image du service public (attitude, comportement et tenue vestimentaire adaptés).
Grande disponibilité.