Secrétaire (secrétariat de direction)

Collaborateur direct de la direction et placé sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de cabinet, l’assistant est chargé des travaux dévolus à un secrétariat de haute autorité. Il contribue à la tenue de l’agenda du directeur et de son adjoint, prépare les missions et les représentations de la direction auprès des divers interlocuteurs (cabinets de la ministre des Armées, secrétariat général pour l’administration, états-majors, directions et services…).

Il gère l’accueil physique des visiteurs et l’accueil téléphonique, participe à l’organisation matérielle des réunions et des déplacements à l’initiative du directeur et de son adjoint et prépare les dossiers avec la cheffe du cabinet.

gérer les archives du secrétariat de direction ;

Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. La direction des territoires, de l’immobilier et de l’environnement (DTIE) est chargée de la politique d’ensemble du ministère des Armées en matière d’aménagement des territoires, en particulier dans ses composantes immobilier, logement, prévention des risques, développement durable et environnement.Elle accompagne le développement de projets territoriaux et facilite les relations entre les acteurs locaux (services de l’État, collectivités locales, établissement publics notamment) et les organismes du ministère des Armées, en lien avec les états-majors, directions et services (EMDS).