CONSULTANT EN LOGICIEL DE GESTION H/F

Intégré à la cellule Opérations du DOTA, sous la responsabilité de l'Adjointe Opérations, vous participerez à la gestion administrative, contractuelle, financière du département. Vos missions sont les suivantes :

• Vous êtes le représentant de la cellule opérations pour l'ensemble des offres commerciales des unités dont vous avez la charge ;
• Vous pilotez l'ensemble des étapes du processus d'offre (de la qualification des opportunités, à la soumission des offres puis à leur contractualisation, jusqu'à leur clôture) ;
• Vous apportez un support aux ingénieurs dans l'élaboration des propositions sur la partie financière, commerciale et contractuelle ;
• En étroite relation avec les services concernés (Direction Juridique, Direction des Achats, Direction des Affaires Financières et Economiques ...), vous vous assurez de la conformité des offres avec les procédures en vigueur ;
• Vous initiez et suivez l'avancement des différents accords (accord de consortium, GME, accord de confidentialité, etc.) nécessaires à chacune des affaires en lien avec la Direction Juridique ;
• Vous suivez également le processus achat relatif aux sous-traitances ou achat d'équipement de vos affaires en lien avec la Direction des Achats ;
• Vous suivez étroitement l'exécution des études relatives aux 3 unités de recherche de votre portefeuille en lien avec le responsable d'étude (avancement contractuel, sortie des livrables, gestion des retards et suivi de la facturation) ;
• Vous assurez un support actif à l'Adjointe Opérations dans la construction du programme d'activité du département et de ses révisions pour les unités de recherche dont vous avez la charge (forecast contractuel, réalisation du chiffre d'affaire ...) ;
• Vous participez aux réunions d'avancement des unités de l'ensemble du DOTA pour le suivi de la programmation de l'activité sur l'année en cours et les années à venir ;
• Vous concourez à la mise à jour et à l'évolution de différents tableaux de bord demandés par la Direction du Département ;
• Vous fournissez les données ou indicateurs en réponse à des sollicitations internes ou externes (revues de processus, évaluation Hcéres, validation des relevés de dépenses).

Missions conditionnées par l'obtention d'une habilitation de Défense nationale.

Description du profil :

Cadre de gestion ou ingénieur avec une formation ou de solides compétences en gestion, ainsi qu'idéalement une expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire, vous ayant permis de développer une bonne maîtrise du suivi financier et de la gestion de projets.

Connaissances des règlements financiers applicables aux appels d'offres nationaux et internationaux (ANR, Horizon Europe, FED, ESA, EDA)

Maîtrise impérative de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Connaissance des logiciels Planisware et Business Objects constitue un atout.

Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.

Vous êtes à l'aise dans les échanges avec de nombreux interlocuteurs, en interne comme en externe.

Vous vous intéressez à la diversité des activités et des enjeux du département, qu'ils soient financiers, administratifs, juridiques, commerciaux ou liés aux achats, et appréciez évoluer dans un environnement varié et stimulant.

Entreprise :

Le Département Optique et Techniques Associées (DOTA) réalise des études et recherches liées à l'utilisation du spectre optique, principalement au profit des domaines Aéronautique, Espace et Défense. Il maîtrise l'ensemble de la chaîne optique, depuis la source jusqu'aux traitements des signaux issus des systèmes optiques.

L'ONERA, expert étatique de la recherche aéronautique et spatiale, façonne l'innovation et la défense de demain. Ses 2200 collaborateurs relèvent les défis du futur et renforcent la compétitivité de l'industrie aérospatiale à travers les grands programmes français et européens, porteurs de l'ADN ONERA.

Intégrer l'ONERA, c'est s'engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d'innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.

Rejoignez l'ONERA, et prenez votre envol vers l'avenir !