Chargé de Projets Formation et Planification (F/H)

Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage

Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif

Rédacteur

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui

Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Service Formation des personnels accompagne les agents de la collectivité régionale dans le développement de leurs compétences et de leurs parcours professionnels.
Afin de renforcer son équipe, la collectivité recrute un(e) Chargé(e) de projets de formation, sous la responsabilité directe de la cheffe du service Formation.
Missions générales
Sous la responsabilité du chef du service formation aura pour missions principales :
Assister le chef de service dans sa mission de mise en œuvre, d’animation, de coordination et d’évaluation des actions de formation.
Gérer les aspects administratifs et logistiques des actions de formation. Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales
Vous assistez la cheffe de service dans la mise en œuvre, l’animation et le suivi des actions de formation, tant sur les plans administratif, logistique que financier.
Gestion du réseau de formateurs internes
Coordination et gestion administrative du réseau de formateurs internes
Organisation et planification des sessions de formation
Suivi des conventions, attestations et certificats de service fait
Gestion des convocations et des inscriptions (logiciel Sedit Marianne)
Gestion du planning des salles de formation
Instruction des demandes de formation
Analyse des besoins individuels et collectifs
Instruction des demandes de formation et élaboration des projets de décision
Inscription des agents auprès des organismes de formation
Rédaction des ordres de mission
Participation à l’évaluation des actions de formation
Suivi administratif et financier
Suivi des marchés de formation et des bons de commande
Gestion financière (Astre : commandes, factures, liquidations)
Élaboration et mise à jour de tableaux de bord de suivi
Relations avec les prestataires et organismes de formation
Information et accompagnement des agents
Accueil et conseil des agents (présentiel, téléphone, courriel)
Information sur les dispositifs de formation (CPF, VAE, bilan de compétences)
Accompagnement à l’utilisation de la plateforme du CNFPT Profils recherchés
Profil recherché
Niveau requis : Bac +2 minimum
Expérience souhaitée : Formation professionnelle, idéalement au sein d’une collectivité territoriale
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
Connaissance appréciée des logiciels : Astre, Sedit Marianne, Elise
Bonnes capacités rédactionnelles (notes, courriers, dossiers administratifs, marchés publics)
Compétences et qualités attendues
Rigueur, organisation et méthode
Capacités d’analyse et de synthèse
Autonomie et sens de l’initiative
Qualités relationnelles et sens du service public
Aptitude au travail en équipe et à la communication
✅ Conditions particulières
Poste basé à l’Hôtel de Région à Basse-Terre
Télétravail possible selon les modalités en vigueur