ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (Anglais-Allemand)
24k € a 30k €/anEstimé
WEMA
L'entreprise
430 talents , 21 sites , une énergie collective au service de nos clients – entrepreneurs, dirigeants, particuliers – pour les accompagner à chaque étape, avec une approche 100 % full service :
Juridique
Gestion sociale
PRENEZ LES COMMANDES ET EMBARQUEZ-VOUS VERS L’AVENTURE WEMA
Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite , nous recherchons un(e) Assistant administratif pour intégrer notre équipe, en lien direct avec la DAF, la direction et l’ensemble des collaborateurs du groupe.
Ce poste, situé à Strasbourg , est essentiel pour garantir un accueil de qualité à nos clients et partenaires.
Accueil téléphonique et physique (70%)
Gérer environ 70 appels entrants quotidiens en provenance de nos clients francophones et germanophones, ainsi que de les partenaires, prospects et candidats
Orienter efficacement les interlocuteurs vers les services ou les personnes concernées avec professionnalisme et courtoisie.
Veiller à la bonne image et au bon fonctionnement de l’accueil.
Assistanat administratif (30%)
Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les mails de contact.
Préparer les envois postaux et assurer le suivi du courrier des sociétés domiciliées.
Participer aux tâches administratives courantes : rédaction de lettre de missions, facturation, classement, archivage, mise à jour de documents internes,
2ème étape : Entretien physique avec Hervé GILLARD, Directeur général
Il est possible d’avoir une étape supplémentaire pour certain poste (test, entretien complémentaire)
Compétences techniques
- Formation : Bac+2 en gestion ou assistanat administratif.
- Langues : Maîtrise de l’ allemand ou anglais à un niveau intermédiaire (gestion des appels téléphoniques).
- Outils : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestions de lignes téléphoniques).
Excellente communication orale et écrite – Vous êtes à l’aise au téléphone et dans la rédaction de documents administratifs.
Un package attractif : primes, tickets restaurant, avantages CSE, team building
Des outils digitaux performants : pour optimiser votre quotidien et offrir un service de qualité
A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes titulaires d’une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé
L'offre d'emploi a été publiée Il y a un mois
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