Hôte d'Accueil en Entreprise Temps Partiel H/F
20k €/anTemps partiel
IPSA
L'entreprise
Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.
Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.
Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) Hôte(sse) d’accueil pour notre site d’Ivry-sur-Seine.
Horaires de travail :
Temps partiel
lundi à vendredi 13h25 à 19h.
Mission principale
L’hôte / hôtesse d’accueil assure l’accueil physique et téléphonique de l’établissement, oriente les interlocuteurs internes et externes, et contribue à la qualité de l’expérience des étudiants, des familles et des visiteurs, ainsi qu’au bon fonctionnement logistique du site.
Missions
Assurer l’accueil physique des étudiants, des parents et de tout autre interlocuteur
Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du standard
Orienter les interlocuteurs vers les services concernés
Assurer l’affranchissement et la gestion des courriers et colis
Réaliser l’inventaire des fournitures et veiller au maintien d’un stock suffisant
Produire un reporting hebdomadaire des appels manqués
Effectuer un reporting des stationnements sur le parking extérieur
Tenir à jour les tableaux de suivi (matériel prêté, câblage, etc.)
Assurer le report du SSI (Sécurité incendie) conformément aux procédures
Remonter les dysfonctionnements et contribuer à l’amélioration continue
Profil recherché
Bac +2/3 minimum
Bon relationnel
Maitrise du pack office
Bonne syntaxe
Avantages
Tickets restaurants pris en charge à 60% (11 euros)
Mutuelle pris en charge à 60%
Abonnement de transports en commun pris en charge à 60%
Participation
Réf: a92b96aa-4915-4c73-af02-1c4c48a2b4c9
L'offre d'emploi a été publiée Il y a un mois
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