Assistante technique travaux administratif H/F

Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)
Rédacteur

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non

Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La direction Habitat et Logement est composée de sept services qui ont pour principales missions de donner à chaque habitant la possibilité d'accéder à un logement décent et adapté, d'accompagner les ménages fragilisés dans les démarches de relogement, de prévenir des expulsions locatives, de lutter contre l'habitat indigne et insalubre, de mettre en place la démarche de cotation de la demande de logement social, d'accompagner les bailleurs dans l'octroi des aides à la pierre, accompagner les bailleurs privés dans leurs projets liés à la rénovation énergétique, d'étudier les besoins et les projets en matière d'hébergement spécifique et de gérer les aires des gens du voyage...
Dans ce cadre, vous assistez la responsable du service accompagnement social lié au logement, ainsi que l'équipe des travailleurs sociaux dans la gestion des dossiers complexes, notamment ceux liés à la politique de la ville et la création du service commun. Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN

GESTION DES DOSSIERS TECHNIQUES

Vous préparez et réalisez des primo-analyses des demandes de subvention dans le cadre de la politique de la ville.
Vous préparez et réalisez des primo-réponses aux appels à projets, rédigez les délibérations et les conventions liées au Fonds Municipal d'Aide aux Impayés de Loyer et de Charges (FMAILC).
Vous préparez les commissions de recours ultime dans le cadre de la prévention des expulsions locatives.
Vous participez au déroulement des projets de démolition et de relogement des locataires en lien avec les structures d'accueil.
Vous participez et représentez la direction habitat et logement au comité technique territorial.
Vous contribuez à la gestion des dossiers dans le cadre du service commun

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires.
Vous assistez les travailleurs sociaux et la cheffe de service en leur apportant un appui technique et administratif.
Vous élaborez les plannings du service, traitez le courrier et gérez la logistique interne.
Vous réalisez des travaux administratifs : rédaction de comptes-rendus et de notes, classement, archivage.
Vous participez à la gestion budgétaire du service.
PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT ET A L'AMELIORATION DE L'ACCOMPAGNEMENT SOCIAL
Vous mettez en place des actions d'information et de communication autour de la prévention des expulsions locatives auprès des partenaires et bailleurs.
Vous participez et représentez la direction lors de réunions partenariales.
Vous assurez une veille juridique des politiques publiques en lien avec l'ASLL, la politique de la ville et le NPNRU. Profils recherchés

PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez une licence professionnelle intervention sociale ou un BTS économie sociale et familiale ou un BTS ST3D. Vous détenez une expérience confirmée dans la gestion administrative, vous êtes autonome et savez prendre des initiatives.
Vous disposez, de plus, des compétences suivantes :

COMPETENCES CLES

COMPETENCES APPRECIEES

SAVOIRS

Connaissances des méthodes de classement et d'archivage
Connaissances en gestion et méthodologie de projets
Connaissances des politiques publiques et sociales liées à l'accompagnement au logement
Connaissance du tissu partenarial dans le domaine de l'accompagnement social au logement
Connaissance des services municipaux et communautaires
Notions juridiques et comptable

SAVOIR-ETRE

Qualités relationnelles (écoute, diplomatie, communication et esprit d'équipe)
Disponibilité et polyvalence
Autonomie et sens de l'organisation
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Capacité d'adaptation

SAVOIR-FAIRE

Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Capacité à gérer le temps et les priorités
Capacité à animer des réunions
Maîtrise des outils informatiques : word, excel, outlook, teams