Assistant administratif (service achats) H/F - CDI temps partiel
22k € a 24k €/anEstimé
TAQUET CLOISONS
Présentation de l'entrepriseTAQUET CLOISONS est une entreprise de BTP (SAS). Elle est basée à ARPAJON CEDEX (91291). L'entreprise, créée en 1973, emploie 50 à 99 salariés. Elle est référencée comme PME au répertoire SIRENE. Présentation du poste
Sous la supervision du responsable des achats,
Se charge d'épauler l'acheteur. Apporte son soutien dans diverses tâches liées à l'acquisition, prend ses responsabilités face au suivi administratif des acquisitions, mais ne décide pas seule. Peut gérer le budget de certaines familles d'achat. Aide à la préparation des achats, par des recherches d'informations sur le marché, peut consulter et dépouiller les offres.
Contacts internes/externes :
- fournisseurs - prestataires de services
- conducteurs - comptabilité
Tâches et Responsabilités
- Emettre les demandes d'avoir (du 21 au 23 du mois) suite aux rapprochements BL Factures
- Répondre aux contestations et suivre les retours de marchandise (1 fois par mois)
- Eventuellement Passer des commandes et vérifier les ARC
- Déclarer les sinistres automobiles, mettre le conducteur en relation avec l'expert, faire le suivi avec l’assurance, mettre à jour le tableau de bord sinistralité (à chaque évènement)
- Location des véhicules: coordonner les livraisons et les restitutions des véhicules avec les conducteurs et les loueurs (à chaque évènement)
- Contrôle technique: tenir le tableau de bord, informer les conducteurs de la date limite (1 fois par mois)
- Suivre les petits contrats d'entretien espace verts, ménage climatisation, nettoyage chéneaux
- Créer les fournisseurs sur la base ERP
- Créer les articles, les modifier sur la base ERP
- Etablir les fiches qualités fournisseurs et faire la synthèse (1 fois par an)
- Assister la responsable achat sur le montage du séminaire et le repas de fin d'année
- Proposer des solutions faces aux difficultés rencontrées dans sa mission
Conditions d'emploi
Contrat : CDI à mi-temps
Horaires à fixer selon votre convenance.
Rémunération selon profil et expérience.
Poste basé en Essonne, proche de Montlhéry. Profil recherché
Expérience impérative dans le domaine du bâtiment.
Idéalement, vous avez une expérience en achats / approvisionnement, mais si besoin, une formation interne sera assurée.
Bonne autonomie et ténacité
Bonne capacité d’organisation et bon relationnel
L'offre d'emploi a été publiée il y a 16 jours
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