Assistant administratif mi-temps et/ou temps plein (H/F)

Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire

Télétravail
Non

Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire selon profil et expérience
Descriptif de l'emploi
Suite à une demande de retraite progressive de l’agent d’accueil en poste, la Commune de Boersch recherche un(e) agent administratif polyvalent chargé(e) de l’accueil afin d’assurer l’accueil du public et la gestion administrative de différents services municipaux.
Le poste sera exercé en binôme avec l’agent actuellement en fonction, dans le cadre d’une organisation en temps partiel (mi-temps), permettant une transmission progressive des missions et la continuité du service public.
Placé(e) sous l’autorité du Maire, vous participez activement au bon fonctionnement du service administratif et à la qualité du service rendu aux administrés.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public et secrétariat

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des usagers
• Renseigner, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches
• Gérer le courrier entrant et affranchir le courrier sortant
• Assurer diverses tâches de secrétariat administratif

• Établir les actes d’état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.)
• Mettre à jour les registres et livrets de famille
• Participer à l’organisation des mariages et cérémonies civiles

• Assurer la gestion des listes électorales
• Participer à l’organisation matérielle des scrutins
• Participer au dépouillement et à la rédaction des procès-verbaux

• Saisie des déclarations d'arrivée et de départ
• Gestion des attestations d’accueil
• Recensement militaire
• Recensement de la population
• Suivi administratif de diverses demandes des administrés

• Gestion administrative des concessions funéraires
• Mise à jour des registres et plans

• Encaissement et dépôt de recettes communales
• Suivi de caisse

• Classement et archivage des documents de l'état civil, des élections, du cimetière, des inscriptions scolaires Profils recherchés
• Sens affirmé du service public
• Qualités relationnelles, discrétion et diplomatie
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Connaissance appréciée des logiciels : COSOLUCE, OPEN-ELEC, BASE-ELEVES, WEB-CIMETIERE
• Expérience sur un poste similaire souhaitée