Direction / Responsable

Poste

Fonctions : Responsable du Pilotage de la masse salariale et de l'administration de la paie
Catégorie : A
Corps : IGR

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
PARTICIPEZ AU PILOTAGE DE LA POLITIQUE RH DE L’UNIVERSITÉ
Sous la responsabilité de la direction, le(la) responsable du pilotage des moyens RH a pour mission de piloter les emplois et la masse salariale de l’université et de coordonner les actions visant la liquidation de la paye, la vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération.
Pilotage des emplois et des dépenses de personnel
Encadrer et animer une équipe de 5 contrôleuses/contrôleurs de gestion RH
Produire les documents budgétaires : volet RH du budget initial ou rectificatif, plafond d’emplois
Produire les documents prévisionnels de gestion des emplois de la comptabilité publique (DPGECP)
Assurer l’évaluation du coût budgétaire des nouvelles mesures réglementaires ou des politiques RH
Calculer les provisions et charges à payer en lien avec l’agence comptable et les commissaires aux comptes.
Piloter le processus d’allocation annuelle des moyens (calendrier, calcul des coûts moyens et des paramètres…)
Assurer le suivi mensuel des dépenses, analyser les écarts, re-programmer.
Participer à la réalisation des documents obligatoires et aux études spécifiques (rapport social unique, rapport égalité hommes/femmes, etc.)
Contrôle et administration de la paie
Encadrer 2 coordinatrices/coordinateurs internes Paie
Transmettre les mouvements mensuels à la direction générale des finances publiques
Assurer le traitement des retours de la direction générale des Finances publiques
Mettre en œuvre des procédures et règles en vue de la coordination des équipes de paye en matière réglementaire
Travailler en transversalité avec l’ensemble des services de gestion
Encadrement : OUI
Nb agents encadrés par catégorie : 7 A

Profil

Connaissances :
Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale (expertise)
Réglementation en matière de paie (expertise)
Maîtrise de logiciels de traitement et d’analyses des données
Savoir-faire :
Animer une équipe
Synthétiser, analyser et rédiger
Rigueur dans la manipulation des données
Capacité à expliquer, à mettre en perspective et à relier entre elles les données complexes
Savoir-être :
Sens de la confidentialité
Sens de l’organisation et de la méthode
Autonomie et fiabilité
Sens relationnel, esprit d’initiative et force de proposition
Aptitude à travailler en équipe et en réseau