Responsable de la gestion des ressources humaines adjoint H/F

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.
Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.
PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.
Elle est lauréate du programme d'investissement d'avenir (PIA) et de France 2030.
Pour plus d'informations :
La Direction est chargée de l'accompagnement RH des personnels de l'université PSL (280 agents et 500 vacataires) et de la Fondation PSL (70 salariés).
e Directeur-trice adjoint.e (faisant l'objet de ce recrutement)

• Un pôle Université composé d'une coordinatrice paie et de 3 chargées RH
• Un pôle Fondation composé d'une manager de transition et d'une apprentie chargée RH
• Un pôle Transversalité composé d'une chargée de recrutement, d'un chef de projets SIRH et études RH et d'une apprentie chargée de projets SIRH et études RH, d'un poste Développement RH

Superviser le pôle transversalité incluant les études SIRH, le contrôle de gestion sociale, le recrutement, la GPEC et le développement RH et supplée la Directrice en son absence sur tout sujet.
Superviser la préparation et la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité et de promotion, plan de formation, campagne d'entretien, campagne CET...)

• Veiller à harmoniser et sécuriser les pratiques RH
• Encadrer le développement des outils et des méthodes de gestion RH-SIRH et les tableaux de bord
• Diriger la réalisation d'enquêtes, d'études et de statistiques (BDESE, BDS et RSU, DPGECP, rapport d'activité, schéma directeur des ressources humaines...)
• Élaborer et suivre l'exécution du budget ressources humaines et contribuer au suivi de la masse salariale et des emplois
• Accompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficiles

Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

• Winpaie+RH (Paie à façon)
• Silae (Paie de droit privé)
• Poste ouvert aux : • Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
• Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 36 mois

*Télétravail selon politique de PSL et activités du service

• Ecole de formation interne
• Tickets restaurant
• Contrat collectif de mutuelle santé
• Accès à l'offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts...)

L'Université PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Domaines : Ressources humaines, droit public, droit social, administration, management
Expérience avérée dans le pilotage de projets transverses, impliquant la coordination d'acteurs variés (direction, métiers, établissements-composantes de l'Université, partenaires externes) et la gestion des enjeux organisationnels et humains.
Une expérience dans un établissement public, et particulièrement dans une Université, serait appréciée.
Connaissance de la gestion RH en environnement public
La connaissance de la gestion RH en environnement mixte public /privé est un plus

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et de la paie à façon
• Capacité à appréhender les cadres légaux et réglementaires en matière de ressources humaines (Code Général de la Fonction Publique, RGPD, etc.), à dialoguer avec les experts juridiques et à intégrer ces dimensions dans les projets RH
• Administrer les SIRH
• Accompagner le changement (Capacité à piloter des projets de transformation)

Expérience avérée dans le pilotage de projets transverses, impliquant la coordination d'acteurs variés (direction, métiers, établissements-composantes de l'Université, partenaires externes) et la gestion des enjeux organisationnels et humains
Savoir recueillir et transmettre l'information
• Compétences numériques :

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
• La maîtrise de Winpaie+RH, Silae et/ou Lucca est un plus

Niveaux CECRL en français et langues étrangères :
• Français : Anglais : B2-C1