Secrétariat et Aide administrative télétravail H/F

Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non

Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi

VILLE DE CHÂTELLERAULT RECRUTE

DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE INGENIERIE

ET ENVIRONNEMENT

DIRECTION LOGISTIQUE

Service Parc roulant
Assistante administrative

(H/F)

A TEMPS COMPLET

(GRADE D’ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL 1ère CLASSE
La Ville de Châtellerault (32 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants.
Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable, la Ville et plus largement son agglomération concilient commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir. En travaillant pour la Ville de Châtellerault, vous construirez chaque jour ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Châtellerault.

LES 10 BONNES RAISONS : L’ESPACE D’UNE VIE :

Contexte/ enjeux/ projets/organisation :
La direction logistique a pour mission de soutenir techniquement les projets de la commune de Châtellerault, de la communauté d'agglomération du grand Châtellerault, et du CCAS, et notamment d’assurer la mobilité des services. Vous intégrerez le service parc roulant chargé d'intervenir et de réparer les véhicules des 3 collectivités. Missions / conditions d'exercice
Principales missions du poste :
• Au sein du service logistique - service parc roulant, et sous l'autorité du responsable du garage mécanique, vous aurez pour mission d'effectuer des tâches administratives.
Activités :

• accueillir, informer les agents utilisateurs des véhicules de la flotte ville, CAGC et CCAS
• rédiger des ordres de missions, des bons de commandes, valider les bons de commande, rapprocher les factures , transmettre les bons de commande aux prestataires
• assurer la commande et la réception des pièces pour le garage mécanique, assurer les prises de rendez vous et l'accueil des prestataires
• suivre et convoquer les véhicules pour les contrôles techniques et pollution
• assurer l'envoi, la réception et le suivi des courriels pour la boite mail du service mécanique Profils recherchés

Titulaire d’une formation initiale en administration et/ou d’une expérience significative dans ce domaine, vous maîtrisez les techniques d’accueil (posture) et de secrétariat ainsi que les outils associés. Vous savez faire preuve de réactivité et d’adaptabilité face à l’urgence et à la diversité des interlocuteurs (usagers, agents, prestataires…). Doté(e) de rigueur, de discrétion et d’une forte capacité d’adaptation, vous possédez également des compétences rédactionnelles. Vous maîtrisez les divers outils bureautiques et numériques, les logiciels métiers internes. Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus pour ce poste. A ce titre, vous êtes motivé(e), disponible et animé(e) par le sens du service public.