Gestionnaire Administratif des Cotisation H/F

Vous avez envie de contribuer à un projet engagé grâce à vos compétences en gestion et en pilotage financiers ? Au fil des années, l’association a développé 12 structures complémentaires centres sociaux et culturels, établissements d’accueil du jeune enfant, ludothèque, pôles insertion, numérique et santé- pour répondre aux besoins des habitants, quel que soit leur âge. Quelles que soient nos missions au sein de l’association, nous uvrons toutes et tous en faveur d’un projet global, basé sur 3 grandes valeurs communes :

Créer du lien social, lutter contre l’isolement, favoriser les solidarités de proximité

Pour en savoir plus sur nos actions :

Sous la supervision du Directeur de l’Association, vous serez chargé(e) de:

. La gestion administrative et financière de l’association

• Piloter l’élaboration et le suivi des budgets prévisionnels en lien avec la direction, le bureau et les responsables d’équipe ;
• Gérer le plan de trésorerie ;
• Gérer les relations avec les partenaires externes (banques, commissaire aux comptes) et les obligations vis-à-vis des caisses de cotisations sociales et les services fiscaux.

• Pilotage des outils et process de reporting et d’évaluation des activités de l’association (base de données adhérents, outils de suivi des activités, CRM, etc.).
• Définir et améliorer la politique d’achats visant à atteindre les objectifs aussi bien économiques que sociaux et écologiques de l’association ;

- Gérer les contrats avec les prestataires de l’association : baux locatifs, téléphonie, bureautique, maintenance des locaux et sécurité, assurance,

Ces missions s'articulent avec le projet de l'association et la vie d’équipe de la direction : vous serez impliqués dans les temps collectifs d’Espace 19, les rencontres mensuelles avec l’ensemble des responsables et les rencontres avec les équipes, afin de contribuer au projet collectif qui anime Espace 19 depuis plus de 45 ans.

Vous contribuerez à la vie quotidienne du siège, qui vient en soutien de l’ensemble du projet d’Espace 19.