Responsable Administratif et Financier du service achats

Description entreprise :
L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.
Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita.
Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.
L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.
L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.
Le laboratoire de chimie est une Unité Mixte de Recherche (CNRS, ENS de Lyon, UCBL) constitué de 130 personnes dont 47 permanents, 50 doctorants et post-doctorants, une quarantaine de stagiaires par an et 100 visiteurs/collaborateurs par an, un environnement très international avec plus de 20 nationalités. Financements variés : Une soixantaine de contrats de recherche actifs : Europe, ANR, région, Industrie, PEPR etc.)
Achats de gros équipements scientifiques à plusieurs centaines de milliers d’euros avec cofinancement complexe (RMN, DRX, lasers etc.)

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez pour missions :
Assister une ou plusieurs équipes de recherches dans le domaine administratif, financier et RH.
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable

Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
Instruire les dossiers de demande de missions, commandes et recrutements d'une ou plusieurs équipes de recherche en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
Assurer l'accueil physique des personnels recrutés dans l'équipe de recherche
Alimenter les bases de données du domaine d'intervention, en assurer le suivi
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'équipe de recherche et de l'équipe administrative, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Droit des contrats
Droit public
Finances publiques
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Objectifs et projets de l'établissement
Techniques d'élaboration de documents
Techniques de communication

Analyser les données comptables et financières
Maîtriser les logiciels de gestion des personnels : Stella, GED Nuxéo, Reseda, CANOPE
Maîtriser les outils informatiques : Excel, Word, Power Point
Maîtriser les logiciels de gestion financière : Geslab, Portail Nouba, Webcontrat, suite cocktail (GFC), système SAP (SIFAC)