Gestionnaire administratif et d'accueil - CDI H/F

Le Centre de Rééducation Sainte-Clotilde est un établissement de santé spécialisé dans la prise en charge globale et pluridisciplinaire des patients en soins de suite et de réadaptation. Dans un contexte de développement de notre organisation et de transformation numérique du parcours patient, nous recrutons un responsable administratif h/f .
Le Responsable administratif devra assurer le pilotage des équipes du secrétariat médical et administratif, notamment l’optimisation des processus d’admission et le déploiement du parcours numérique du patient.

Coordonner et animer les équipes médico-administratives en favorisant la cohésion, la communication, la qualité du climat social et le respect des procédures.
Piloter les projets et accompagner les évolutions organisationnelles afin d’améliorer la performance collective et la qualité de vie au travail.
Apporter un support opérationnel aux secrétariats médicaux et administratifs ; Organisation et optimisation du circuit médico administratif du parcours patient, notamment :
Contribuer à l’optimisation des flux administratifs et médicaux.
Garantir la qualité des circuits d’information et leur sécurisation.
Assurer la continuité du circuit médico-administratif du parcours patient, notamment avec les parties prenantes d’amont et d’aval.
- Parcours numérique du patient, notamment :
Suivre le dossier patient informatisé (DPI), les agendas médicaux et la messagerie sécurisée de santé (MSS).
Participer aux projets de transformation numérique.

• Améliorer la qualité, la disponibilité et la traçabilité de l’information médicale.
• Qualité de l’information médicale et coordination avec les TIM, notamment :

Faciliter l’accès aux informations médicales nécessaires au codage.
Contribuer à l’amélioration du codage PMSI et à la qualité des données.
- Gestion de la qualité d’accueil, en lien avec la Responsable Qualité, notamment :
Piloter l’amélioration continue de l’accueil téléphonique et physique.
Aisance avec les outils numériques.
- Capacité d’appropriation et d’usage des outils numériques.
Environnement stimulant, en pleine évolution numérique.
Projets structurants à piloter.
Mutuelle, 2 cantines, prime 13ᵉ mois, intéressement & participation, politique QVT active.