GESTIONNAIRE CONTRÔLE DE DOSSIERS

Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)
Rédacteur

Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité du Chef du Département Formation Professionnelle de la DFP, le titulaire du poste sera principalement chargé du suivi des dossiers en lien avec le Fonds Social Européen (FSE), l’exécution et le solde des opérations.
Missions / conditions d'exercice

• Effectuer les demandes de subvention de la Région en tant que bénéficiaire via l’outil ma Démarche FSE et Synergie ;
• Préparer et participer aux opérations de visite sur place ;
• Fiabiliser les indicateurs participants à travers différents contrôles existants ;
• Mettre en œuvre les Contrôles de Service Fait (CSF) en lien avec le Chef de Service auprès des opérateurs externes ;
• Réaliser les bilans des opérations en Barème Standard de Coûts Unitaires (BSCU) cofinancées par le Fonds Social Européen (FSE), au format dématérialisé ;
• Recueillir et télécharger les pièces correspondantes dans l’outil de gestion prévu ;
• Assister le Chef de Service lors des missions de contrôle internes, locales, nationales ou communautaires concernant les dossiers bénéficiant d'un co-financement FSE ;
• Recenser les dossiers historiques non soldés et mettre en œuvre les diligences nécessaires à leur régularisation.

• Connaissance du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
• Connaissance du secteur de la formation professionnelle ;
• Connaissance de la gestion des fonds européens notamment du FSE ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Calc, Writer, …) ;
• Maîtrise des outils spécifiques à la collectivité (Mafate, Maïdo, NUXEO, ASTRE…) ;
• Capacités à travailler en équipe ;
• Capacités relationnelles ;
• Réactivité, anticipation ;
• Capacités d’adaptation par rapport aux priorités, aux procédures et nouveaux dossiers ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.