Secrétaire de l'école de musique, régisseur

Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire

Management
Non
Descriptif de l'emploi
La/le régisseur secrétaire de l'Ecole de musique assure la répertorisation des élèves, la facturation, le distribution, l'encaissement et le dépôt de régie pour le comptable public. Il ou elle contribue également au secrétariat courant de l'école de musique en relation avec la direction et l'équipe pédagogique.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
Répertorier les inscriptions afin d'assurer la distribution des factures dématérialisées. Gestion de la facturation via le logiciel Open talent.
Réception et encaissement des factures des recettes réglées par les usagers de la collectivité
Dépôts des encaissements au Trésor public - versement, justification des sommes encaissées auprès du comptable public
Gestion des impayés
Tenue comptable de la régie des recettes
Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
Accueil du public
Disponibilité liée au respect des échéances de la régie
Gestion simultanée de différents dossiers
Souscription à une assurance pour couvrir tout ou partie de la RPP recommandée
Activités complémentaires:
Secrétariat courant
Accueil physique et téléphonique
Compte-rendu de réunions, classement et suivi des dossiers, tri et archivage
Rédactions des courriers, des rapports afférents à l’école
Elaboration des bons de commande et suivi des factures
Elaboration des dossiers de demande de subvention
Participation à la communication interne et externe
Participation à l'élaboration de la nouvelle grille tarifaire Profils recherchés
Qualifications requises:
Niveau: Formation ou expérience
Avoir des notions de la comptabilité
Maitrise des outils informatiques (Outlook, Word et Excel)
Disposez d'aisance rédactionnelle
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Acquérir les connaissances du fonctionnement de l'école de musique.