Secretary/Administrative Assistant (M/F)

Le dispositif est un accueil de jour avec hébergement diffus destiné aux jeunes majeurs de 18 à 21 ans (ex-MNA ou relevant de l'ASE). Il propose un accompagnement global et individualisé favorisant l'autonomie : hébergement, santé, scolarité, insertion professionnelle, démarches administratives et gestion du quotidien. La durée d'accompagnement s'adapte à chaque situation. Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l'association Aurore fait face aux urgences de notre société dans les secteurs du soin, de l'hébergement et de l'insertion, grâce à des équipes de professionnels reconnues et engagées.

Si elle existe depuis plusieurs siècles, Aurore prône l'adaptation et l'innovation dans ses pratiques. Parce que le monde change constamment, Aurore s'applique à conserver un regard neuf sur chaque situation et à réinventer les contours de la solidarité.

Projets après projets. Votre rôle en tant que secrétaire/assistant administratif ? Contribuer au fonctionnement d'une direction ou d'un établissement via l'accueil, la gestion administrative et le partage de l'information.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, orientez et conseillez les personnes selon leurs demandes, gérez le courrier arrivée et départ

Vous effectuez le suivi administratif des activités : diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement et archivage des dossiers, participation aux réunions d'équipe, rédaction des comptes rendus, suivi opérationnel de certaines actions

Vous gérez le stock de fournitures de bureau, passez les commandes, contactez le prestataire en cas de dysfonctionnement d'un équipement dans le cadre des contrats de maintenance

Vous proposez des améliorations sur l'utilisation partagée des outils bureautiques et sur l'optimisation de l'agencement des locaux communs à l'ensemble de l'équipe