Employé polyvalent d'Accueil et de Service (H/F)
3 071 €Randstad
Au sein de la direction de l'administration générale et de la sécurité, vous êtes en charge des missions quotidiennes suivantes :
1/ Assurer la sécurité et la surveillance des locaux et des personnes
- Surveiller les accès aux bâtiments et procéder aux contrôles de sûreté.
- 2/ Accueillir et renseigner les personnes
- Accueillir, délivrer un badge, orienter les personnes et les groupes extérieurs.
- Renseigner les personnes circulant dans les locaux.
- Assurer un accueil téléphonique et le filtrage des appels.
3/ Apporter une assistance aux députés et à leurs collaborateurs
- Relever et distribuer le courrier, collecter des documents et porter des plis, réaliser des mises sous pli.
- Réaliser des tâches de manutention légère.
- Participer à la maintenance technique de premier niveau (photocopieurs, ordinateurs, équipements de visioconférence, imprimantes, etc.).
Vérifier, à leur arrivée, l'identité et le droit d'accès des personnes participant aux réunions et colloques.
- 5/ Apporter un soutien matériel et logistique
- Participer à la gestion de certains stocks (matériel de bureau, consommables informatiques, etc.).
- Issu(e) d'une formation CAP/BEP à Bac professionnel, vous justifiez d'une expérience d'au moins trois ans à une fonction similaire.
Vous maîtrisez les techniques d'accueil, la gestion des conflits et avez une capacité à identifier les personnes (vices présidents, questeurs, secrétaires). Disponibilité, diplomatie, sens du service, confidentialité, curiosité, polyvalence, aisance relationnelle, déférence, sont des qualités nécessaires. Rythme de travail par cycles de 4 jours : 2 jours de travail (journée), puis un jour de travail de 13 heures à la levée de la séance (horaires nocturnes), puis un jour de repos. Vous travaillez un samedi sur 4 et un ou deux dimanche par an. Vous pouvez être conduits à accueillir des invités porteurs de handicaps: PMR, personnes sourdes ou malentendantes. Nous recherchons pour le compte de notre client, l'Assemblée Nationale un agent d'accueil polyvalent (F/H) dans le cadre d'un CDD d'un an éventuellement renouvelable.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 2 jours
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