Secrétariat Assistanat - Assistant de Direction H/F
40k € a 45k €/anRandstad
Au sein dune équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'assistant(e) de direction facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.
SECRETARIAT : Assurer les tâches d'assistanat et de secrétariat telles que la gestion des agendas, l'exploitation des courriers et mails, l'organisation de réunions et de déplacements professionnels, la gestion des ressources bureautiques/informatiques, l'accueil des visiteurs et assurer le lien entre l'équipe, les fonctions supports et les partenaires externes.
- TRAITEMENT : Lancement, traitement et suivi des demandes d'achats. Préanalyser des informations de façon permanente et proactive en anticipant les priorités du Management ; Traiter directement certains dossiers impliquant la recherche d'informations ; Assurer le suivi d'avancement des dossiers en cours et faire des relances ; Tenir à jour l'intranet Industrie et Services ; Proposer des simplifications et améliorations sur son métier, participer à des projets dans ce sens ;SUIVI DES DONNÉES : Suivre les listes des effectifs et l'installation des collaborateurs au sein du bâtiment en lien avec les services généraux ; De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum dans de grands groupes, auprès de VP ou directeurs, idéalement COMEX.
Logiciels : SAP / Concur / Pack Office
- Langues : Maîtrise de l'Anglais obligatoire
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction (F/H).
L'offre d'emploi a été publiée Il y a 2 mois
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