Un ou une secrétaire de direction en CDI à temps plein

Le poste de Assistant de direction (H/F/X)

L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 74 établissements dans le département d’Ille-et-Vilaine.

RECRUTE

Pour son ESAT Utopi Catarmor de Saint-Malo et Dinard

Un Assistant de direction (H/F/X)

Rejoignez une équipe engagée au service de valeurs fortes !

Producteur de biens et de services de qualité, l’ESAT recherche la performance et le développement des compétences, il met au point les processus de fabrication les plus adaptés, et vise l’épanouissement des travailleurs. Nous plaçons la bienveillance, le partage, le respect, l’égalité et l’inclusion, au cœur de notre travail quotidien et de notre démarche citoyenne et solidaire.

L’ESAT, réparti sur 3 sites, à Saint-Malo et Dinard, gère un agrément de 233 places.

Description du poste :

• Assister étroitement la direction d’établissement dans ses tâches quotidiennes relatives à la dimension administrative, RH et organisationnelle ;
• Accueil physique et téléphonique ;
• Suivi des dossiers du personnel ;
• Gestion des communications internes et externes ;
• Préparation des dossiers administratifs et suivi des tâches opérationnelles ;
• Rédaction, traitement et production de documents divers (courriers, comptes-rendus, notes confidentielles…)
• Planification et organisation des prises de rendez-vous, réunions…
• Soutien des équipes sur les logiciels métiers en place (Octime, Progidoc, Ogirys) ;
• Coordination de l’équipe de secrétaires des différents sites de l’établissement (animation des réunions de coordination, suivi des actions, appui technique) ;
• Assurer les démarches de mise en œuvre du plan de développement des compétences salariés et agents d’ESAT ;
• Participer à la mise à jour des différents documents de l’établissement ;
• Participer à la dynamique de l’établissement

Profil recherché :

• Diplôme BTS assistant de direction ou équivalent exigé
• Expérience dans le secteur de l’économie sociale et solidaire, médico-social souhaité
• Bonne capacité d’appréciation des situations, d’anticipation et de mise en œuvre des procédures
• Capacités relationnelles et de solides compétences en communication écrite et orale
• Capacité d’adaptation et de gestion des priorités
• Rigueur, prise d’initiatives, autonomie et discrétion professionnelle indispensables
• Maîtrise de l’outil informatique, numérique et de logiciels métiers
• Permis B exigé

Contrat proposé :

• Contrat à durée indéterminée à temps plein à pourvoir dès que possible
• Horaires d’externat, du lundi au vendredi
• Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d’ancienneté selon la règlementation en vigueur.

Modalités de recrutement :

Date limite de candidature le 27/03/2026

Référence de l’offre : 2026-67 AD Catarmor CDI 1 ETP

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