Agent de gestion administrative et d’accueil

Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non

Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
SOUS LA RESPONSABILITE DU CHEF DE SERVICE, L'AGENT SERA EN CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE. RECUEILLE ET TRAITE LES INFORMATIONS NECESSAIRES AU FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF DU SERVICE OU DE LA DIRECTION. SUIVRE LES DOSSIERS ADMINISTRATIFS ET GERER LES DOSSIERS SELON L'ORGANISATION ET SES COMPETENCES. ASSISTE UN OU PLUSIEURS RESPONSABLE DANS L'ORGANISATION DU TRAVAIL D'UNE EQUIPE OU D'UN SERVICE. ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE.
Missions / conditions d'exercice

• traitement des dossiers et saisie de documents
• accueil physique et téléphonique du public
• gestion de l'information
• classement, archivage de documents
• gestion de l'agenda du responsable
• rédaction des courriers

Profils recherchés
connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
connaissance des techniques d'accueil et de communication
maîtrise de l'outil informatique indispensable (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
connaissance des collectivités et des procédures de développement local serait appréciée.