Technicien Support et Exploitation - CDI H/F

Les Facilities ont pour mission d’Exécuter et administrer un ou plusieurs sites de notre client en fournissant un environnement de travail sûr et agréable pour les employés et les visiteurs.

Exploitation et maintenance des installations

• Coordonner, suivre et challenger les prestataires de l’ensemble des services (maintenance, travaux …) au quotidien
• Veiller au respect des prestations contractuelles
• Planifier et animer les réunions de suivi (revues mensuelles d’activité, business review…)
• Maintenir et exploiter les installations afin d'assurer la continuité des activités, la fiabilité des actifs et le respect de toutes les réglementations en matière de santé, de sécurité et de sécurité.
• Superviser la performance des fournisseurs pour les services sur site, y compris la maintenance, le nettoyage, la réception, la reprographie et la logistique.
• Garantir la conformité des locaux en termes de réglementations et obligations locales.
• Fournir un support aux installations et respecter les SLA définis (support aux tickets des personnes).
• Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et les métriques de niveau de service pour améliorer les performances et la transparence des coûts.

Santé, Sécurité, Sûreté & Préparation aux Urgences (HSSE)

• Superviser le contrôle d'accès et les procédures de sécurité au niveau des sites en collaboration avec la Sécurité Globale.
• Garantir la préparation aux urgences, les exercices de sécurité et le respect des procédures de gestion des incidents.

Gestion des Espaces & des Lieux de Travail

• Coordonner la planification des espaces, la gestion des meubles et les déménagements en partenariat avec l'Immobilier.
• Gérer l'espace de bureau pour optimiser l'organisation des équipes et les conditions de travail.
• Attribuer des places, des bureaux et du mobilier de bureau aux employés.
• Services et fournitures de bureau
• Commander toutes les fournitures et consommables de bureau nécessaires.
• Collaborer avec le service Durabilité pour collecter et rapporter les données énergétiques, hydriques et de déchets au niveau des sites.
• Gestion du budget et des fournisseurs
• Gérer les opérations de bureau efficacement dans le budget alloué pour l'année.
• Garantir la conformité contractuelle, l'efficacité des coûts et le respect des exigences en matière d'approvisionnement et de gouvernance d'entreprise.

Avec la sécurité physique, gérer les procédures de sécurité et d'accès

• Procédures et planification de maintenance et de réparation pour la maintenance préventive et prédictive
• Garantir la qualité des données des informations du site (via l'outil interne)
• Rapports d'audit, de contrôle et de conformité
• Garantir la disponibilité des services des installations et du mobilier de bureau pendant les heures d'ouverture du site
• Plan d'amélioration et de correction des installations
• Atteindre le budget des installations
• Gérer les demandes et programmes d'archivage et de conservation des documents

Ø Environnement anglophone qui nécessite la connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit
Assurer la maintenance des équipements

• Gérer les opérations de maintenance
• Planification et organisation
• Gestion du temps

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Type de contrat proposé : CDI / CDD / portage salarial