SECRÉTAIRE ACCUEIL À TEMPS PARTIEL (H/F)
1 800 € a 2 100 €Estimé
Temps plein
Randstad
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Secrétaire à Mi-temps :
Vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable des trois structures. Vous êtes le garant(e) de la circulation efficace de l'information vers les adhérents et répondez à leurs attentes en vous appuyant sur différents interlocuteurs.
Accueil et Communication
Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux questions des adhérents et interlocuteurs externes.
Garantir la circulation des informations vers les adhérents.
Gestion Administrative
Réceptionner, ouvrir et traiter le courrier et les courriels.
Préparer les documents administratifs essentiels au fonctionnement des instances (convocations, dossiers, comptes rendus, notamment d'assemblée générale).
Utiliser le logiciel de "gestion des adhésions" (appel et relance des cotisations).
Assurer une veille réglementaire et juridique.
Maîtriser et utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, etc.).
Formation et Expérience
Niveau BTS Assistant(e) de direction ou équivalent.
Expérience dans un poste similaire appréciée (administration, comptabilité, gestion d'association ou de PME).
Permis de conduire B valide (utilisation de votre voiture personnelle).
Compétences Techniques
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint (niveau avancé souhaité).
Capacité à s'adapter à un logiciel métier.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 9 heures
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