Assistant - Assistante Administratif Support Technique H/F
2 000 € a 2 100 €Temps plein
Erilia
Nous recherchons un assistant administratif évoluant au sein de notre service technique pour renforcer notre agence de Bordeaux !
Votre rôle consistera à assister le(s) opérationnel(s) technique(s) dans l'élaboration des dossiers, courriers et dans la gestion des commandes et factures. Veiller au respect de l'ensemble des étapes et à leur bonne réalisation, dans les délais impartis.
Dans ce cadre, vous aurez pour mission de :
- Constituer et consulter des appels d'offres
- Enregistrer les factures comptables
- Gérer les dépannages pour les contrats de maintenance
- Assurer l'interface entre le(s) technicien(s) et les interlocuteurs internes et externes
- Gérer les réclamations et les demandes des locataires, des gardiens et des partenaires internes et externes
- Saisir des ordres de service et les bons de commandes
- Suivre des travaux commandés et éditer des bons de travaux
- Assurer les relations avec les entreprises
- Gérer les rapprochements bancaires
- S'occuper de l'accueil téléphonique, des agendas, des courriers
Chez Erilia, nous choyons nos talents ! En plus d'un environnement de travail stimulant, vous bénéficierez :
- D'un accueil chaleureux avec un parcours d'intégration sur mesure pour vous sentir chez vous dès le premier jour
- Des primes de Noël et de vacances équivalentes à un 13ème et 14ème mois de salaire pour récompenser votre engagement, ainsi que d'une prime de performance
- Des avantages sociaux attrayants incluant un intéressement, un plan d'épargne entreprise, une mutuelle et des tickets restaurant
- D'un Comité Social et Économique dynamique, offrant une multitude d'avantages pour égayer vos journées
- De 12 jours de RTT pour un équilibre vie professionnelle-vie personnelle optimal Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d'un BTS en immobilier, assistant administratif ou assistant manager.
- Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire idéalement acquise chez un bailleur social.
- Vous possédez des connaissances de base sur l'environnement technique d'un immeuble, sur les procédures sinistres et en assurance.
- Vous maîtrisez les techniques de base de comptabilité.
- Vous disposez de notions concernant le fonctionnement de la facturation.
- Vous êtes à l'aise avec les fonctions de base en bureautique, la connaissance du logiciel Immoware serait un plus.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service client.
Vous êtes en quête d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c'est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!
L'offre d'emploi a été publiée il y a 3 jours
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