(H/F) Assistant comptable (remote)

Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances
Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non

Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Maire, de la DGS et de la Responsable du service, il/elle assurera le traitement comptable des dossiers et saisie des documents en rapport avec les recettes et les dépenses courantes de la collectivité. Il/elle assistera la responsable de service et assurera la relation avec les usagers, les fournisseurs et les services utilisateurs. Il/elle participera à la préparation du budget, élaboration et suivi des procédures mises en place par la responsable de service.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches

• Traitement des dossiers et saisie de documents comptables.
• Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables.
• Rechercher des informations, notamment réglementaires.
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion.
• Rédiger des documents administratifs.
• Participer à la mise à jour comptable de l’inventaire.
• Participer à la préparation du budget, élaboration et suivi des procédures mises en place par la responsable de service.

• Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé.
• Apprécier la validité des pièces justificatives.
• Contrôler les factures des services.
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
• Préparer et exécuter les mandatements.
• Saisir les factures et mandats.
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits.
• Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA.
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations.
• Identifier un problème sur une opération comptable.
• Procédures comptables et administratives financières.
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
• Nomenclatures et règles comptables.
• Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité.
• Applicatifs de gestion financière et bureautique. Profils recherchés

• Attitude déférente
• Réactivité et grande disponibilité en cas de pics d'activité liés aux arbitrages budgétaires
• Rigueur, sens de l'organisation,
• Esprit logique et ordonné.
• Discrétion absolue.