Agent polyvalent d'accueil et de gestion (H/F)

Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps complet
Télétravail
Management
Le Maire de la Ville de LAUDUN L'ARDOISE, commune de 6 800 habitants, territoire de 34 kms², membre de la communauté d'agglomération du Gard Rhodanien, recrute au plus tôt, par voie statutaire ou contractuelle, un agent d’accueil polyvalent sur un poste à temps complet du lundi au vendredi (1 607h/an), sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, grades de la filière administrative de la catégorie C.
Vous assurez le recueil de toutes les informations de communications aux associations locales, saisissez et suivi les plannings de gestion des salles ;

• Vous assurez la récupération des dossiers de demandes de subventions des associations et le suivi des échanges avec elles et le service gestionnaire ;
• Vous garantissez la coordination entre les différents interlocuteurs concernés (associations locales, entreprises, services municipaux, partenaires institutionnels) ;
• Vous assurez le suivi comptable et administratif de la mise à disposition ou location des salles municipales (courriers, conventions, etc.) ;
• Vous garantissez la continuité du service au sein du pôle par l’intérim temporaire de collègues indisponibles (maison des services, hôtel de ville) ;

Missions ponctuelles ou spécifiques :

• Vous participez à l’enregistrement et la mise à jour des dossiers enfants ;
• Vous participez à l’inscription et la gestion du périscolaire et jeunesse sur l’applicatif « Technocarte » ;
• Vous participez au traitement administratif des dossiers de gestion du périscolaire et jeunesse (données sanitaires et familiales) ;
• Vous travaillez dans une optique d’optimisation des outils de traitement numériques (Microsoft 365). Maîtrisant parfaitement la langue française et son orthographe, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans la gestion de l’accueil du public ciblé auprès du tissu associatif et de sa spécificité. Vous êtes doté d’un état d’esprit curieux pour être force de proposition dans l’amélioration des processus et témoignez d’une discrétion professionnelle, d’une modération dans vos propos dans le respect strict de la confidentialité des informations portées à votre connaissance. Etant méthodologique et rigoureux(se) vous maîtriser l’outil bureautique (Microsoft 365). Vous connaissez les outils numériques spécialisés dans la gestion du tissu associatif, de la jeunesse et du sport. Vous connaissez également le travail collaboratif avec un outil de gestion électronique des documents, GED, (OpenDemande est un plus). Votre aisance à vous exprimer – tant par écrit qu’à l’oral – et votre sens de l’écoute vous permettent d’envisager une évolution de fonction et de grade au sein du service.

Le poste de travail est un temps complet du lundi au vendredi sur la base d’une activité à raison de 36 heures hebdomadaires avec 6 jours de RTT. Vous serez amené à des horaires variables en fonction des nécessités de service. Par principe le poste est basé à la maison des services à L’Ardoise avec des missions ponctuelles à l’Hôtel de Ville à Laudun.