Assistant de Direction Excel F/H

Implanté dans 16 pays, Keolis transporte chaque année 3,3 milliards de voyageurs sur différents réseaux notamment à Lyon, Melbourne, Boston, Rennes, Cardiff, Hyderabad…
Leader mondial de l'exploitation de métro automatique et de tramway, Keolis s'appuie sur une politique d'innovation avec l'ensemble de ses partenaires et filiales – Cykleo, Effia, Keolis Santé, Kisio - pour développer de nouvelles offres de mobilité partagée créatives et novatrices : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome et téléphérique urbain.
Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d'attractivité et de vitalité pour leurs territoires. En France, Keolis est leader français du transport de personnes à mobilité réduite, n°1 du transport sanitaire et n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA.
Assistant de direction H/F
Assistanat
Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.
Sous l'autorité du Directeur opérationnel, votre mission principale consiste à assurer la fluidité de la gestion administrative, suivre rigoureusement la trésorerie et coordoner des flux comptables.
Réception, pointage et analyse quotidienne des relevés.
Gestion et contrôle de la caisse agence et de la caisse direction. Réception, contrôle et saisie des factures (clients, transporteurs, organismes) dans l'ERP QUALIAC.
Analyse des données via MATAWAN et
Suivi autorité administrative :
Suivi des Tiers & Sous-traitance
Traitement, relances clients et suivi des contentieux.
Sous-traitance :
Gestion complète du dossier (bordereaux, traitement, facturation et suivi).
Contrôle et traitement des notes de frais de la direction.
Missions d'Assistanat de Direction
Gestion du courrier :
Réception, tri, enregistrement et expédition.
Accueil téléphonique, filtrage.
Planification :
Gestion administrative des sinistres/accidents (création de dossiers, suivi, lien avec les experts et facturation).
Au-delà de ces compétences techniques, une maîtrise avancée des outils informatiques est indispensable, notamment sur Excel
En tant que bras droit de la direction, une discrétion absolue est attendue face à la confidentialité des données financières et stratégiques. Diplôme attendu : BTS Assistant de direction
Information complémentaire :
Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.