H/F Poste Assistant manager

Description des missions

Pour mener à bien vos missions vous devrez :

Appuyer le chef de section afin d’apporter une expertise sur les dossiers complexes ;

Assurer l’encadrement d’une équipe de liquidateurs OSEA en USID ;

Faire assurer par les USID la conformité des demandes d’achats saisies par les prescripteurs ;

Appuyer la section d’exécution de la dépense pour relancer les services faits non enregistrés dans l’outil Chorus ;

S’assurer de la récupération des projets de décompte mensuels et du dépôt des états d’acomptes sous Chorus Pro ;

Saisir les marchés sous OSEA et identifier les points réglementaires participants à la bonne liquidation des marchés ;

Produire les états d’acompte mensuels et les décomptes généraux des marchés, calculer les révisions de prix ;

Assurer le suivi financier des marchés ;

Assister les utilisateurs OSEA, Chorus formulaires et Chorus PRO dans leur appropriation des outils et leur utilisation ;

Participer aux actions de coordination et d’information organisées par le chef de section ;

Soutenir les fournisseurs et les maîtres d’œuvre pour le dépôt des projets de décomptes sous Chorus PRO et le suivi financier des marchés.

Profil recherché

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Le service d'infrastructure de la défense (SID), organisme interarmées rattaché au secrétariat général pour l’administration (SGA), est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l’énergie. Il conduit et réalise les opérations d’infrastructure au profit des forces armées, directions et services du ministère des armées et des anciens combattants. Il gère, rénove et entretient le parc immobilier de l’Etat occupé par le ministère.Le SID Sud-Ouest assure cette mission sur le périmètre du Sud-Ouest. Il s’articule autour de 8 unités de soutien de l’infrastructure (USID).Le titulaire du poste assure la préparation des actes de comptabilité et de liquidation des marchés en utilisant l’outil de suivi des états d’acompte (OSEA) de la création des marchés jusqu’à la clôture. Il suit l’exécution financière et contribue à la tenue des objectifs. Il veille notamment au respect de la réglementation financière des marchés. En tant qu’expert, il est l’interlocuteur privilégié du relais comptable au sein de l’USID et traite les dossiers complexes confiés par le chef de section.