Assistant de gestion administration financière (h/f)

Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances
Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’employeur :
Située cœur de la Provence Verte dont elle est la capitale, la Ville de Brignoles est idéalement localisée entre Toulon, Nice et Marseille. Cette position stratégique et la desserte du territoire communal par la Nationale 7 et l'autoroute A8, sont autant d'atouts pour favoriser le développement de deux zones d'activités économiques au sein desquelles des entreprises d'envergures nationales et internationales sont aujourd'hui implantées.
Brignoles est aussi une ville historique, capitale des Comtes de Provence, elle s'enorgueillit d'un patrimoine architectural riche avec des sites et des monuments classés monuments historiques et des empreintes d'une présence gallo-romaine.
La ville de Brignoles offre un cadre de vie qualitatif au centre de la Provence Verte, à proximité de la mer méditerranée et de l’arrière-pays varois.
Vous y trouverez toutes les commodités nécessaires à la garde d’enfants (crèches, assistantes maternelles), à l’instruction (écoles, collèges, lycées), à la santé (Pôles médicaux, hôpital) et aux loisirs avec des équipements récents, un réseau associatif dynamique et varié, un conservatoire.
L'art de vivre y est aussi cultivé avec une programmation culturelle et évènementielle tout au long de l'année, des temps forts comme le festival des arts de rue Les Médiévales, la Fête de la Prune, fruit emblématique de la commune, mais aussi la Foire de Brignoles, rendez-vous incontournable où les produits du terroir sont valorisés.
Rejoindre les équipes des services municipaux de la ville de Brignoles, c’est rejoindre une équipe dynamique et soudée composée de 300 agents qui œuvre au quotidien pour réaliser le projet de territoire défini par Monsieur le Maire.
Descriptif de l’emploi :
Le poste à pourvoir est un poste d’Assistant de gestion financière.
Au sein de la Direction des finances, vous intervenez sur l’ensemble du cycle comptable de la collectivité.
Votre action permet d’engager les dépenses et recettes dans le respect des règles, de sécuriser les opérations comptables, de fournir aux services et aux élus une vision claire de I' exécution budgétaire, d’assurer la relation quotidienne avec les fournisseurs, usagers et partenaires. Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable des dépenses :

• Réception et vérification des factures (conformité, service fait, cohérence avec le bon de commande),
• Aide à la saisie des engagements par les services opérationnels dans le logiciel financier,
• Liquidation des dépenses : contrôle des montants, imputations budgétaires, pièces justificatives,
• Émission des mandats transmis à la DGFIP pour paiement,
• Suivi des paiements et traitement des rejets éventuels,
• Classement et archivage des pièces comptables.

• Émission des titres de recettes (cantine, périscolaire, locations de salies, prestations diverses),
• Suivi des encaissements,
• Vérification des pièces justificatives liées aux recettes (conventions, délibérations, tarifs).

• Aide aux saisies des propositions budgétaires dans le logiciel par les services,
• Suivi de la consommation des crédits et alertes en cas de dépassement,
• Mise à jour de tableaux de bord simples pour la hiérarchie.

• Rédaction de courriers, notes internes, relances des services pour la communication des pièces justificatives (attestations service fait...),
• Accueil téléphonique pour les questions financières simples,
• Mise à jour des dossiers, archivage, classement,
• Participation à la mise en œuvre des procédures internes (marchés publics, contrôle interne). Profils recherchés

• Diplôme de niveau bac+2 en comptabilité publique
• Maîtrise des règles de la comptabilité M57 et du fonctionnement ordonnateur/comptable
• Logiciel métier Ciril Finances
• Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel pour les tableaux de suivi.
• Capacité à utiliser des outils de dématérialisation (PES, Chorus Pro).

• Rigueur et fiabilité
• Organisation et autonomie
• Dynamisme et polyvalence
• Discrétion et éthique
• Adaptabilité
• Sens du service public