ASSISTANTE DE DIRECTION/ CHARGEE ADMINISTRATION ET COMPTABILITE

Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances
Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)
Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous rejoindrez la Direction Déléguée aux Finances, service mutualisé entre les trois entités, au sein de la Direction Exécution et Qualité Comptable et plus particulièrement du Service de l’Exécution et de la Qualité Comptable.
Le pôle Comptabilité Patrimoniale a pour missions la tenue des immobilisations, la passation des écritures liées aux amortissements ainsi qu’à l’entrée, la sortie et la mise en affectation des immobilisations, la passation des écritures liées à l’avancement des études et à la mise en service des équipements, ainsi que le pré-contrôle des pré-mandats d’investissement. Missions / conditions d'exercice

• Vous assurerez la gestion de la comptabilité patrimoniale et réaliserez les opérations relevant de l’unité ;
• Vous vérifierez les pré-mandats et les immobilisations dans le respect de la réglementation et des imputations comptables pour les trois entités (Ville de Nice, Métropole et CCAS) ;
• Vous suivrez l’état des immobilisations et de l’inventaire comptable en lien avec l’actif enregistré par le comptable public et les inventaires physiques des services opérationnels ;
• Vous passerez les écritures d’ordre budgétaires et non budgétaires (cessions, amortissements des immobilisations et des subventions, suivi des études, mises en service des équipements, mises à disposition) et assurerez la mise à jour de l’actif en corrigeant si nécessaire les inventaires ;
• Vous contribuerez également à la mise en place de procédures internes et externes et réaliserez des tableaux de bord de pilotage ;
• Vous participerez aux travaux de clôture annuelle des comptes des trois entités en lien avec le comptable public ;
• Vous effectuerez les pointages et ajustements entre les comptes de gestion du comptable public et les écritures de l’ordonnateur, vérifierez les grands livres et réaliserez les écritures comptables de régularisation ;
• Vous contribuerez à l’élaboration des comptes administratifs et des comptes financiers uniques et participerez à la préparation des annexes correspondantes.

Ponctuellement, vous participerez à la modernisation des outils de gestion (e-administration, dématérialisation), conseillerez les services financiers des directions opérationnelles, contribuerez à la rédaction de fiches de procédure et assurerez la coordination avec les services de la DGFIP sur les sujets liés à la comptabilité patrimoniale. Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes titulaire d’un CAP/BEP ou BAC à BAC+2 en comptabilité ;
• Vous possédez une bonne connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels métiers ;
• Vous analysez et traitez les dossiers avec rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
• Vous savez gérer les priorités et faire preuve d’autonomie et d’initiative ;
• Vous communiquez efficacement au sein de votre service et appréciez le travail en équipe ;
• Vous respectez la confidentialité des informations traitées.

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience solide en finances publiques.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.