Chargé d'Action Sociale F/H

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du pôle affaires sociales et expertise RH, le gestionnaire en action sociale met en œuvre l’ensemble des thématiques liées à l’action sociale au bénéfice des personnels de la préfecture et du SGCD, et notamment :

- Au titre des affaires médicales et sociales :

Instruction et suivi des dossiers de CLM, CLD, de temps partiel thérapeutique et d’accident du travail

Suivi des visites médicales et des préconisations d’aménagement de poste

Relations avec les organismes de santé au travail

Préparation des commissions de secours

Relai auprès des assistants sociaux

- Au titre de l’action sociale :

Préparation de la commission locale d’action sociale

Instruction des dossiers de prestations sociales interministérielles et ministérielles

Suivi de la restauration collective

Organisation de l’arbre de Noël

- Au titre du suivi budgétaire :

Suivi des enveloppes budgétaires déléguées au titre de l’action sociale et réponse aux enquêtes budgétaires

Mise en paiement des frais médicaux et des factures liées à l’action sociale

-Au titre des missions de référent handicap :

Suivi des agents RQTH

Instruction des dossiers de mobilisation du FIPHFP

Participation aux jurys de recrutements

Interlocuteur référent auprès des agents

En tant que de besoin : polyvalence avec l’agent en charge de la gestion du périmètre des directions départementales interministérielles.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental de la Charente-Maritime assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et le périmètre de l’administration territoriale de l’État. Il comprend six services.

Composition et effectifs du service :

Le service des ressources humaines est composé d’un chef de service, trois chefs de pôles dont deux avec la fonction d’adjoints et de 13 gestionnaires répartis en trois pôles.

Liaisons hiérarchiques :

Avec le chef du pôle affaires sociales et expertise en ressources humaines et sous l’autorité du chef de service des ressources humaines ainsi que de la direction du SGCD.

Liaisons fonctionnelles :

Le service des ressources humaines entretient des relations fonctionnelles avec les services de la préfecture, des sous-préfectures, des trois DDI, des autres services du SGCD et avec les acteurs régionaux et nationaux liés à la gestion des ressources humaines.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en ouvre :

Compétences techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise : requis

Avoir des compétences en informatique, bureautique - niveau maîtrise : à acquérir

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise : à acquérir

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise : requis

Savoir appliquer la règlementation - niveau pratique : requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise : requis

Savoir accueillir - niveau maîtrise : requis

Vos perspectives :

Les fonctions exercées vous permettront de valoriser un acquis professionnel, de renforcer vos capacités à occuper un poste de niveau supérieur et de favoriser votre accès au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans Éléments de candidature

Personnes à contacter

Voir email sur choisirleservicepublic.gouv.fr