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Un Assistant administratif polyvalent (H/F) en CDI

22.6k € a 24k €/an
Temps plein

frv'Sens

L'assistant(e) prend en charge l'ensemble du suivi administratif des opérations de construction, de la phase chantier jusqu'à la clôture de l'opération.
Suivi financier et contractuel des entreprises

  • Traitement des situations de travaux mensuelles des entreprises (vérification, saisie, transmission aux maîtres d'ouvrage)
  • Suivi et édition des décomptes généraux définitifs (DGD) en fin de chantier
  • Gestion et rédaction des avenants aux marchés de travaux
  • Gestion des prorata de chantier et répartition entre les corps d'état
  • Traitement et archivage des contrats sous-traitants et demandes d'agrément
  • Suivi des CIE (Comptes Intermédiaires d'Entreprises)

Suivi administratif de chantier

  • diffusion des comptes-rendus de chantier aux intervenants concernés
  • Élaboration et suivi des attestations d'avancement des travaux
  • Gestion et relance des réserves de chantier auprès des entreprises
  • Préparation et rédaction des procès-verbaux (PV) de réception, levée de réserves, etc.

Gestion documentaire

  • Constitution, collecte et gestion des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
  • Classement, archivage physique et numérique des dossiers chantier
  • Support général
  • Accueil téléphonique et gestion des courriers entrants/sortants
  • Interface administrative avec les maîtres d'ouvrage, les entreprises et les partenaires
  • Assistance à l'équipe de maîtrise d'œuvre sur les tâches administratives courantes

Type de contrat :

• CDI


Du lundi au vendredi midi (vendredis après-midi non travaillés)
Équipe à taille humaine (7 personnes)
  • Ambiance de travail conviviale et professionnelle Formation :
  • Bac +2 en assistanat de gestion, secrétariat ou formation équivalente
  • Débutant(e) accepté(e) - Poste ouvert aux profils juniors motivés

Formation assurée.
• Une première expérience en assistanat, stage ou alternance serait un plus , Poste évolutif

L'offre d'emploi a été publiée il y a 14 jours
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