AGENT D'ACCUEIL, SECRETARIAT ET ADMINISTRATION

Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire

Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes Argonne-Meuse (7000 habitants - 38 communes) est une structure intercommunale ayant pour rôle de développer différentes compétences telles que l'aménagement du territoire, l'économie, la cohésion sociale, la voirie, le scolaire et périscolaire, la gestion des déchets, la Gemapi ou encore le tourisme. Elle est également un lieu d'accueil de proximité, labellisé « France services » par l'Etat, permettant d'accompagner les usagers dans leurs démarches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Description de l'offre :

• Accueillir, orienter, renseigner le public.
• Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers

Accueil / Secrétariat administration générale :

• Accueil physique et téléphonique du public (standard)
• Renseignement et orientation du public
• Gestion et affichage d'information
• Suivi des courriers et colis « arrivée et départ » (affranchissement, GED, distribution )
• Suivi, classement et archivage des dossiers suivis
• Gestion de plannings : suivi des réservations (salles de réunion, véhicules, bureaux France service)
• Gestion du transport à la personne (y compris TAP Resto du coeur)
• Gestion des clés et cartes carburants
• Gestion des conventions pour utilisation des salles
• Produits d'entretien : gestion des stocks, commande...

Compétence(s) du poste
Assurer un accueil téléphonique
Identifier, traiter une demande client
Informer, renseigner une personne
Qualité(s) professionnelle(s)
Avoir le sens du service
Être à l'écoute Profils recherchés
Bac/Bac +2 métiers de la relations clients, communication ou expérience significative
- Compétences humaines :
Capacité à analyser et à s'adapter au changement,
Capacité à se placer au service des agents, des encadrants,
Capacité à travailler en équipe,
Capacité à représenter la collectivité,
Discrétion professionnelle.