Chargé de formation, recrutement et gestion RH H/F

Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

Grade(s) recherché(s)
Rédacteur

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intitulé du poste : chargé(e) de recrutement et formation
Missions : Mettre en œuvre le processus de recrutement.
Gérer les actions de formations.
Service : Ressources Humaines
Sous la responsabilité du chef de service Missions / conditions d'exercice
Instruire les demandes de recrutement
Communiquer sur les postes vacants et analyser des candidats

• Assurer la communication sur les postes vacants : rédiger et mettre en ligne les offres d'emploi sur les supports adaptés, participation à des salons/manifestations extérieures, lien avec les partenaires et structures externes, sourcing de candidats.
• Analyser les candidatures et des profils des candidats
• Organiser et conduire des entretiens téléphoniques et physiques de recrutement

Suivre les recrutements et les mobilités internes

• Formaliser les mérites comparatifs de candidats de la short-list
• Effectuer des simulations de salaire
• Organiser le recueil des avis hiérarchique et de la décision du Maire
• Constituer le dossier de recrutement et vérifier les éléments du dossier
• Entretenir le vivier de fiches de poste
• Gérer les postes de travail (création et modification de poste)

Formation :

• Organiser et suivre les formations inter et intra
• Assurer le suivi individualisé des agents dans le cadre des formations statutaires obligatoires
• Accompagner les agents dans leurs inscriptions en formations individuelles
• Effectuer et suivre les demandes de dispenses de formation
• Assurer la gestion administrative des actions de formation : saisie des attestations sur les différents outils, contrôle et classement, mise à jour des dossiers individuels. Garantir la fiabilité, la traçabilité et la mise à jour des données formation dans le logiciel métier.
• Contribuer activement à la constitution des dossiers de promotion interne

Stage :
- Gérer les demandes de stages conventionnés (constitution du dossier, recherche du service d’accueil, accueil des stagiaires, contact avec les établissements scolaires des stagiaires) Profils recherchés
Catégorie du Poste : B
Savoir (connaissances et/ou diplômes)

• Statut général de la Fonction public et code du travail (droit public et droit privé)
• Connaissance du cadre réglementaire de la formation et des procédures
• Connaissance de l’organisation de la collectivité
• Techniques d’entretien
• Connaissance des métiers de la collectivité
• Méthodes et techniques de descriptions des postes

Savoir-faire (capacités, expérience)

• Planifier des actions de formation
• Conduire un entretien de recrutement
• Capacité à effectuer des simulations salariales
• Maitriser les outils informatiques
• Capacité d’analyse et de synthèse

Savoir-être (qualités personnelles)

• Rigueur
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Esprit d’équipe
• Discrétion