Assistant de Direction / Administratif / de Gestion
26k € a 32k €/anEstimé
Assurer le secrétariat pour l’ensemble de l’équipe de Direction
Assurer l’accueil physique et fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
Tenir le standard téléphonique de la Direction
Assurer le suivi des agendas et de la boite mail générique de la Direction
Participer à l’organisation des réunions de l’équipe de Direction
Mettre en forme et valoriser des supports écrits
Intervenir en tant que suppléant dans la gestion du site intranet de la Direction Départementale
Participer au suivi administratif de la formation professionnelle
Profil recherché
~ Savoir faire :
Archiver
Diffuser une information
Mettre en forme un document
Organiser une réunion
Prioriser
~ Savoir être :
Faire preuve de discrétion
Adaptabilité
Réactivité et disponibilité
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
~ Connaissances :
Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie
Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique
Des sessions de formation seront proposées. La motivation du candidat sera un élément essentiel de la prise de poste.
Niveau d'études minimum requis
~ Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Voir email sur choisirleservicepublic.gouv.fr
L'offre d'emploi a été publiée il y a 4 jours
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