Contrôleur de Gestion H/F (Finances/Compta/Gestion)

Description de l'entreprise

L’Organisation de coopération et de développement économiques ( OCDE ) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui a pour mission de mettre en place des politiques meilleures pour une vie meilleure. Nous promouvons des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux, qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale. Nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser de bonnes pratiques et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.
L’ Agence internationale de l’énergie (AIE) est une organisation intergouvernementale qui œuvre en faveur de la sécurité des approvisionnements énergétiques, de la croissance économique et de la durabilité environnementale en promouvant la coopération dans le domaine des politiques énergétiques. L’AIE fonctionne en tant qu’organe autonome au sein de l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE). L’OCDE et l’AIE recherchent l’une et l’autre des occasions de collaborer avec un nombre croissant de non-Membres qui jouent un rôle de plus en plus important dans l’économie mondiale. L’unité Administration des finances de l’AIE (FIN) joue un rôle clé dans l’exécution du Programme de travail et Budget (PTB) de l’Agence. L’AIE tire également 14.2 MEUR de recettes annuelles de la vente de ses publications et données.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un ou d’une conseiller/ère en gestion des ressources pour assurer un large éventail de tâches en lien avec l’administration du budget ordinaire, des contributions volontaires, ainsi que des recettes de la vente des publications et données. Le/la candidat(e) retenu(e) aura pour mission de fournir régulièrement des renseignements financiers à plusieurs directions et bureaux de l’AIE et collaborera étroitement avec la personne responsable des services aux clients au sein de FIN, ainsi qu’avec l’équipe RH. Il/elle épaulera la Responsable de l’administration des finances dans la préparation de rapports au Comité du budget et des dépenses de l’AIE, notamment par la rédaction et la présentation de rapports et d’analyses, selon que de besoin.
Gérer l’exécution du budget de l’AIE (budget ordinaire et contributions volontaires) et coordonner la planification et la gestion des dépenses en fonction des ressources disponibles et conformément au Règlement financier de l’OCDE.
Travailler en étroite concertation avec le Bureau du jurisconsulte de l’AIE. Gérer tous les aspects financiers de la procédure d’acceptation.
Prodiguer des conseils aux chef(fe)s de projet et aux assistant(e)s en vue d’une utilisation appropriée des contributions volontaires. Planifier les dépenses au regard des différentes contributions disponibles, en étroite collaboration avec les chef(fe)s de projet.
Préparer des rapports d’étape et des rapports financiers sur les dépenses à l’intention des donateurs, en collaboration avec la personne responsable des services aux clients. Suivre rigoureusement les échéances relatives à la présentation de rapports financiers et à l’utilisation des contributions volontaires, et veiller à ce que toutes les contributions soient dépensées dans les délais.
Signaler toute consommation anormale ou excessive et proposer des mesures correctives le cas échéant, et recenser et comptabiliser les économies réalisées au titre du budget du personnel en vue de leur réaffectation interne. Porter toute question financière pertinente à l’attention de la Responsable de l’administration des finances. Participer à la préparation du budget biennal de l’AIE aux côtés de la Responsable de l’administration des finances et aider à assembler les propositions à inclure dans le Programme de travail et Budget.
Superviser l’administration des contrats des membres du personnel et assurer la liaison avec l’équipe RH. Contribuer à l’établissement, à la coordination et au suivi des plans de gestion du personnel et du budget correspondant de l’Agence, ainsi que des répercussions financières de tout changement d’affectation de personnel pour l’Agence.
en s’assurant que l’ensemble des dépenses et des rapports sont conformes au Règlement financier de l’OCDE. Assurer la liaison avec le Bureau du jurisconsulte pour les achats et les contrats, en tant que de besoin.
Se tenir au fait des réformes et systèmes administratifs en vigueur dans l’Organisation et veiller à leur mise en œuvre efficiente au sein de l’AIE.
Formation
~ Études post-secondaires, de préférence dans les domaines de l’administration des affaires, la comptabilité ou toute autre discipline connexe/ou expérience équivalente.

Expérience avérée de la planification, l’administration et la déclaration budgétaires.
Attitude proactive et fiable, et capacité de s’approprier les missions confiées et de travailler efficacement aussi bien de manière autonome que dans le cadre d’une équipe.
Aisance à travailler en collaboration dans un environnement international et multiculturel, y compris pendant les pics d’activité.
Très bonne maîtrise de Microsoft Excel et des autres applications Microsoft Office.
La connaissance des systèmes financiers et administratifs de l’Organisation et d’autres progiciels de gestion intégrée constituerait un avantage.
Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Langues
~ Maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (anglais ou français) et connaissance de l’autre, avec engagement à atteindre un bon niveau professionnel.

Informations supplémentaires

Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues d’ici à la fin septembre 2026, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 17 mai 2026 à minuit (heure de Paris).

Veuillez noter que, conformément aux Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation, l’âge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.
Durée du contrat

• Le salaire mensuel de base initial de 5,227.06 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
• Veuillez noter qu’à partir du 1er juillet 2025, tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE .
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Pour les candidats retenus, le processus de sélection peut comprendre un entretien vidéo, une évaluation basée sur le poste et des entretiens avec un panel.

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres , indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.