Adjoint administratif en weekend

Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’efficacité collective de la ville des Herbiers se décline autour du triptyque Confiance, Estime et Engagement. Fort d’un tissu associatif riche et dynamique, le territoire accueille de nombreux évènements culturels ou sportifs.
Au sein de la Direction Communication, Evènementiel, Sport et Vie associative, vous assurez la gestion administrative et comptable. Vous participez à la mise en œuvre des projets / évènements de leur définition à leur gestion pratique sur le terrain.
Vous faites le lien entre les ressources internes, les prestataires, les associations et la collectivité pour l’organisation d’évènements. Missions / conditions d'exercice
Service Communication :
Assistance du Directeur de la communication et de la Chef de service
Gestion de la facturation
Suivi de prestataires
Appui logistique pour le bon déroulement des missions du service communication
Suivi des projet sport/communication
Service Evenementiel :
Assurer la mise en place opérationnelle (invitations, inscriptions, relances, préparation et suivi des notes techniques (briefs) ;
Effectuer les commandes (mise en concurrence des fournisseurs, choix du fournisseur et modalités de livraison …)
Goodies : commande, suivi du stock, diffusion
Concevoir la décoration des tables et dresser les buffets
Assurer le service lors des cérémonies Profils recherchés
Issu(e) d’une formation administrative ou avec une expérience sur un emploi similaire, vous démontrez un fort intérêt pour l’évènementiel et un réel sens du service public.
Vous êtes reconnu pour votre esprit d’équipe et votre positivité. Doté d'une aisance relationnelle, vous appréciez travailler en transversalité.
Vous disposez de qualités d’organisation et anticipation, notamment pour le respect des délais, qui traduisent votre agilité.
Vous incarnez l’image de la Ville et faites preuve de discrétion professionnelle. Vous répondez aux attentes des élus, usagers et services avec simplicité.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques classiques et savez-vous adapter aux différents logiciels métiers.
Conditions de travail :
Forte disponibilité les soirs, weekend et jours fériés selon les évènements de la Ville
Horaires irréguliers avec amplitude variable possible les jours d’évènement
Confidentialité forte