Administrative Assistant Remote

Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non

Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération Royan Atlantique (CARA) est un EPCI de 87 064 habitants regroupant 33 communes sur la façade atlantique, située entre La Rochelle et Bordeaux. Son territoire, bordé par l’estuaire de la Gironde et celui de la Seudre, est d’une grande richesse par son environnement balnéaire, ostréicole, estuarien et rural.
Missions / conditions d'exercice
Pour remplacer un agent en congé parental, la CARA recrute un·e assistant·e administratif-ve au service des affaires générales, à compter du 1er juin 2026 pour 5 mois soit jusqu’au 31/10/2026. Ce poste est ouvert à temps complet, en catégorie C, filière administrative. Les missions du poste sont :
Participer à la gestion administrative des conseils communautaires et autres instances (CARALOG, CCSPL…)

• Envoyer les dossiers du conseil communautaire (envoi dématérialisé et envoi postal des copies pour une dizaine de participants)
• Assister aux séances du conseil communautaire, gérer le registre des présences
• Mettre en forme les délibérations votées et en assurer le suivi : signatures, envoi dématérialisé au contrôle de légalité, transmission aux services et procéder aux affichages règlementaires
• Rédiger les procès-verbaux des conseils communautaires

Assurer le suivi des commissions thématiques

• Mettre à jour et vérifier l’identité des membres de chaque commission auprès des communes
• Rédiger les délibérations les désignant
• Mettre à jour et suivre le tableau de bord des commissions thématiques

Ponctuellement assurer le remplacement des collègues du service

• Assurer le remplacement de l’agent d’accueil du siège de la CARA
• Enregistrer le courrier arrivé et distribution dans les services Profils recherchés

Doté·e de capacités à travailler en transversalité et d’esprit d’équipe, le·la candidat·e devra :
o Maîtriser l’outil informatique (bureautique, plateforme dématérialisation)
o Rédiger des écrits professionnels (orthographe, syntaxe, grammaire)
Il serait apprécié que le le·la candidat·e est des :
o Connaissances du fonctionnement des assemblées d’un Etablissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI)
o Connaissances des procédures administratives et du fonctionnement d’une collectivité