Responsable Pédagogique et Administratif H/F Contrat CDD

Depuis sa création en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l'Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.

L'Université recrute une/un gestionnaire administratif et pédagogique à l'ICOM.
La/le gestionnaire administratif et pédagogique, réalise, sous l'autorité du responsable administratif et financier, et en lien avec le pôle ingénierie, des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la formation continue (FC) et de l'alternance (FA).
Connaitre les spécificités liées à l'alternance et la formation continue

• ž Accompagner le montage des emplois du temps des formations mixtes (alternance et FC) en lien avec les responsables de formation
• ž Effectuer le suivi des publics spécifiques en alternance et FC en lien avec les enseignants
• ž Accompagner les étudiants dans leur projet d'alternance, de recherche de contrat
• ž Assurer le paramétrage des outils de gestion de l'alternance et de FC
• ž Transmettre l'information par divers canaux : affichage, distribution de documents, intranet, messagerie

En lien avec le pôle ingénierie, aider à préparer un plan de prospection (sélection de profils à présenter, présentation des formations)

• Gérer une prospective de partenariats (stage, FC, alternance)
• žContribuer à la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage
• 3 Gérer les modules courts en lien avec les responsables pédagogiques et les coordinatrices pédagogiques :
• žGérer et vérifier, en lien avec le service commun de la formation continue, la liste des inscrits
• Contribuer à l'organisation logistique : réservation des salles, du matériel nécessaire, envoi des convocations, etc...
• Délivrer les attestations de suivis des modules courts aux stagiaires

Renfort gestion de scolarité Master

• žAider le pôle Master sur les missions de scolarité dont la planification et le suivi des candidatures
• žParticiper aux conseils de perfectionnement des parcours en alternance
• Participation à l'accueil général de l'Institut
• Aider sur les événements de l'Institut (Remise des diplômes, JPO)

Connaissances des spécificités liées à l'alternance et la formation continue

• Connaissance de l'enseignement supérieur
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de ses composantes

Développer une expertise dans la gestion de formations en alternance ou formation continue, de partenariats et d'accompagnement des usagers

• Maîtrise des outils numériques
• Maitrise des techniques d'expression orale et écrite
• Poste à pourvoir le 1er juin 2026

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :

• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable