Une ou un assistant de direction et du service administration gestion

Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)
Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction de l’enfance et de la famille pilote les politiques publiques en faveur de l’enfance et de la famille au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l’administration Ad’hoc.
Le service PMI Santé assure le pilotage départemental des actions menées par les professionnels intervenant sur les espaces départementaux des solidarités (EDeS), pour promouvoir la santé de la mère et de l’enfant de 0 à 6 ans. Il soutient la parentalité dans les périodes de vulnérabilité que sont la grossesse et la petite enfance. Il propose également des actions médico-sociales de prévention assurées dans les centres de santé sexuelle. Missions / conditions d'exercice
L’assistant de gestion :

• assure la gestion et le suivi du dossier de télétransmission des actes de santé (feuilles de soins papiers, feuilles de soins électroniques, traitement des indus, gestion des lecteurs de carte vitale, pointage du relevé des encaissements) dans le respect des procédures de la collectivité ;
• participe au marché télétransmission en lien avec le service de la DSI ;
• assure la gestion et le suivi du dossier des commandes de fournitures et matériel médical, dans le respect des procédures de la collectivité : préparation budgétaire, suivi des livraisons du service, traitement des litiges ;
• procède au suivi des bons de prises en charge établis par les professionnels médicaux du service ;
• est en charge de la gestion des courriers et relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes et externes dans ses domaines de compétences ;
• participe au renfort administratif sur le traitement des accords-cadres du service.

Profils recherchés

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de la collectivité
Connaissance des procédures de gestion du secteur d’interventions
Connaissance des règles budgétaires et application des marchés publics
Connaissance en télétransmissions des actes de santé
Maîtrise des outils et logiciels informatiques utilisés par le service
Suivre les lignes budgétaires du service dans le cadre des commandes
Rédiger avec aisance, maîtriser les techniques de suivi (tableaux de bord)

SAVOIR-ETRE

Travailler en équipe et en transversalité
Gérer et traiter l’information
Savoir s’organiser et prioriser son activité
Savoir élaborer des procédures internes