Technicien de documentation et d'archivage

Dans le cadre de notre croissance, l’entreprise structure ses fonctions support et ses projets. Dans ce cadre, le/la Document Controller met en place et pilote la gestion documentaire de l’entreprise et de ses projets — aujourd’hui à construire (référencement, gestion des versions, homogénéité entre départements) — et produit la documentation opérationnelle associée
Système et référentiel documentaire
Définir et déployer la politique et les procédures de gestion documentaire : nommage, codification, référencement, cycle de vie, archivage.
Mettre en place et administrer l’outil de GED / EDMS, la gestion des versions et les circuits de rédaction, vérification et validation.
Harmoniser les pratiques entre les départements et créer une bibliothèque de modèles (templates) communs.
Documentation des projets
Construire et tenir à jour le référentiel documentaire projet (plans, spécifications, notes de calcul, dossiers techniques et d’exploitation).
Gérer la diffusion contrôlée, les transmittals, les statuts, les révisions et les registres documentaires (Master Document Register).
Suivre les livrables documentaires et contrôler la conformité des documents avant émission.
Production et animation
Rédiger et mettre en forme procédures, modes opératoires, instructions de travail et manuels d’exploitation.
Former les équipes aux bonnes pratiques et être le garant du système documentaire.

Profil
Formation BAC+3 à BAC+5
Spécialité(s) souhaitée(s)
Gestion de l’information / documentation, ou formation technique avec appétence documentaire.
Formations alternatives acceptées
Années d'expérience requises : minimum 5 ans
Nous sommes à la recherche d'un profil faisant preuve de polyvalence, de rigueur avec un excellent relationnel afin de travailler avec des équipes transverses (ingénierie, production, qualité) et des partenaires internationaux. Qualité rédactionnelle fortement appréciées.

Information
Télétravail 1 jour par semaine
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