Responsable Système d'Information de Gestion de H/F

Etablissement Public Description de l'entreprise/de l'organisme

La Cité de l’architecture et du patrimoine est un établissement public national à caractère industriel et commercial, créé en 2004 et ouvert au public en 2007. Il réunit, en une même institution, un musée, un centre d’architecture contemporaine, une école, une bibliothèque spécialisée et un centre d’archives. Le projet de la Cité est fondé sur la transmission. Il se déploie autour des notions d’héritage et d’éducation, en nouant de multiples dialogues : entre patrimoine et création, mémoire et projet, éducation et diffusion.

Service d’affectation :

Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera rattaché(e) au département des ressources documentaires et à la bibliothèque d’architecture contemporaine Jean-Louis Cohen, sous la responsabilité du chef du département et de son adjointe.

Il accueille le public et le renseigne sur place ou à distance. Il participe à l’évolution et à la mise en œuvre de la politique documentaire de l’établissement, à l’organisation et au développement des techniques et des procédures nécessaires à la gestion de l’information, aux différentes tâches liées au bon fonctionnement de la bibliothèque. Le terme « systèmes d’information documentaire » désigne les systèmes permettant de produire, d’indexer, de diffuser, de valoriser et de conserver des ressources documentaires numériques structurées : notices descriptives, documents imprimés numérisés (livres, revues, thèses…), documents audiovisuels (images fixes et animées, enregistrements sonores…), documentation nativement électronique (livres, revues, documents audiovisuels…), sites Web (bases de données, plateformes…). Le titulaire du poste a la responsabilité des systèmes rattachés au Département des ressources documentaires : administration du SIGB (Koha / Biblibre), du portail documentaire et de la bibliothèque numérique (Syracuse / Archimed).

Il travaille en étroite collaboration avec la Direction du numérique sur ces dossiers et s’appuie sur celle-ci pour les aspects techniques et logistiques (matériels, serveurs, sécurité…). Activités liées aux systèmes d’information documentaire :

• Activités liées aux collections (ressources numériques) :
• Mettre en œuvre la politique de numérisation des collections : gérer les ressources numériques produites ou acquises par le département en réalisant le contrôle qualité des numérisations, en intégrant les documents numérisés dans le portail. Le titulaire du poste pourra également être amené à travailler ponctuellement sur des ressources numériques produites par d’autres services.
• Rédiger, intégrer et gérer les métadonnées de la bibliothèque numérique.
• Conserver ces fonds (archivage pérenne, dépôt légal…), les exploiter, les valoriser, les diffuser en prenant en compte la diversité des domaines, des publics et des supports.

Activités liées au management du domaine d’activité

• Relayer les informations relatives à son domaine vers la direction du département et les membres de l’équipe
• Travailler en lien avec différents interlocuteurs au sein de l’établissement (Direction de la communication, Direction du numérique, Département des collections notamment).

Activités liées au public

• Accueillir, renseigner, informer et orienter le public
• Veiller à la bonne tenue des espaces publics et au fonctionnement des systèmes et matériels
• Participer au « Comité ressources numériques » (interne) Description du profil recherché

Diplômes souhaités : Formation en bibliothéconomie / documentation exigée et/ou master en gestion et valorisation numérique

Connaissances scientifiques et techniques relatives à l’activité des bibliothèques et de la documentation :

• Collections physiques et dématérialisées : politique documentaire, mode d’accès, mise en valeur, conservation, archivage, et droits afférents.
• Traitement de l’information et systèmes d’information (SIGB, GED…), technologie de l’Internet, publications électroniques
• Bonne connaissance des règles et problématiques juridiques liées à la diffusion des ressources numériques

Expertise (théorique et opérationnelle) en matière de gestion des ressources numériques

• La connaissance des logiciels Koha et Syracuse serait un plus.
• Maitriser les techniques de recherche documentaire.
• Être en mesure de mener plusieurs projets en parallèle
• Maîtriser la conduite de projets : identifier les finalités et les objectifs, prévoir les moyens de réalisation, structurer les différentes phases du projet, travailler avec différents partenaires et fournisseurs.
• Maitriser l’anglais professionnel (oral et écrit)