Assistant Polyvalent (H/F) (remote)

Le poste de Assistant Polyvalent H/F

En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous contribuez au bon déroulement des projets en assurant un appui administratif régulier aux équipes techniques.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion des dossiers et appels d'offres

• Préparer et mettre à jour les documents nécessaires aux consultations des entreprises
• Envoyer les dossiers et assurer leur suivi
• Alimenter et actualiser la base d'entreprises consultées
• Relancer les entreprises pour obtenir leurs retours dans les délais

Organisation des visites et coordination

• Planifier les visites de site et rendez-vous avec les équipes internes et les entreprises
• Confirmer les créneaux et veiller à leur respect
• Coordonner les échanges et transmettre les informations aux bons interlocuteurs

Suivi administratif et reporting

• Mettre à jour les tableaux de suivi et les listes internes
• Apporter un soutien quotidien à l'équipe pour la préparation et le traitement des documents
• Poste en CDI
• 35h sur 4 jours et demi ou 5 jours
• Accord d'intéressement
• Tickets restaurants
• Télétravail possible 1 jour / semaine

Le profil recherché
Idéalement de formation Bac+2 en gestion, administration ou domaine équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience en support administratif. Une expérience dans un bureau d'études, dans les appels d'offres ou dans la coordination administrative sera un plus, sans être indispensable.
Doté d'un bon esprit d'équipe, vous appréciez les missions nécessitant organisation et rigueur. Vous êtes à l'aise au téléphone, capable d'adopter un ton courtois tout en sachant rester ferme lorsque la situation l'exige. Vous faites preuve de diplomatie, avez le sens du service et savez gérer plusieurs demandes en parallèle. Vous avez une bonne maitrise quotidienne d'Excel (filtres, tris, tableaux,...). L'entreprise
Vous rejoindrez un bureau d'études d'ingénierie reconnu pour la qualité de ses projets et l'expertise de ses équipes. Implantée majoritairement à Rennes, la structure réunit une quarantaine de collaborateur(rice)s aux compétences complémentaires : ingénierie, design, coordination, suivi technique
L'entreprise se distingue par son fonctionnement intégré, limitant le recours à la soustraitance et favorisant la collaboration interne.
Vous intégrerez un environnement sérieux, humain, structuré, où l'efficacité collective est un moteur. Découvrez l’entreprise
Idéalement de formation Bac+2 en gestion, administration ou domaine équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience en support administratif. Une expérience dans un bureau d'études, dans les appels d'offres ou dans la coordination administrative sera un plus, sans être indispensable.
Doté d'un bon esprit d'équipe, vous appréciez les missions nécessitant organisation et rigueur. Vous êtes à l'aise au téléphone, capable d'adopter un ton courtois tout en sachant rester ferme lorsque la situation l'exige. Vous faites preuve de diplomatie, avez le sens du service et savez gérer plusieurs demandes en parallèle. Vous avez une bonne maitrise quotidienne d'Excel (filtres, tris, tableaux,...).