Sécrétaire médical pour un travail à distance H/F

Intitulé du poste : Secrétaire médical(e) (H/F)

Statut : Contractuel(le) / CDD

Grade : Adjoint Administratif

Lieux de travail : GHU Paris Pôle IJ08 Nord - Psychiatrie Infanto Juvénile Site CMP Compoint Paris 17ème

Temps de travail : 5 jours par semaine, 100 % ETP

Horaires : 8h45 16h20 possibilité de télétravail 1 jour /semaine à partir de 12 mois d'expérience acquise sur site

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. LinkedIn Ghu Paris / X (ex Twitter) @GhuParis

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

Des soins sectoriels du 17ème arrondissement avec pour dispositif :

3 CMP, 2 hôpitaux de jour ;

Un dispositif intersectoriel de prise en charge des adolescents en situation de crise

Le CIAPA, Centre Intersectoriel d'Accueil pour Adolescents, situé 56 rue Simplon Paris 18ème.

Le Pôle 75 I09 comprend 10,6 ETP médicaux et 81 ETP paramédicaux.

Son bureau de pôle compte l'exécutif de pôle, les PH et les cadres de santé responsables d'UF et des représentants des personnels.

Poste de secrétaire médicale pour le Centre médicopsychologique (CMP) pour Adolescents et missions transversales ponctuelles sur les CMP Enfance et Petite Enfance.

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des enfants en consultation

• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, paramédicaux, psychologiques, organisation de réunions)
• Appui technique à la gestion administrative, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, comptes rendus médicaux et courriers
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage), en lien avec les médecins du service et le responsable de l'UF
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
• Remplacements ponctuels sur les autres sites de consultations du pôle (rue Henri Rochefort et rue Pierre Demours, Paris 17e).

Formations, Diplômes et / ou qualifications requises

• Formation de secrétaire médical(e)
• Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point) + logiciel métier (dossier patient informatisé)
• Connaissance de l'environnement médical

Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec l'enfant et/ou sa famille et/ou son entourage

• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité (prise de notes, frappe et mise en forme des documents)
• Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumant les points-clés et synthétisant les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
• Traiter des courriers dans son domaine de compétences, en lien avec l'équipe médicale, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, en lien avec la tenue du dossier patient
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et métiers (Cortexte)
• Discrétion et respect du secret médical.

Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,

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