Assistant de Direction Assistanat H/F

Au sein de la Direction Générale Adjointe chargée de l’évolution des compétences et des métiers, la direction mobilisation des talents est chargée de renforcer l’attractivité des métiers territoriaux et des concours en diversifiant les voies d’accès et les profils des candidats, ainsi que de favoriser la dynamique des parcours professionnels. Placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la mobilisation des talents vous intégrez une équipe de 25 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Organiser la vie professionnelle de la directrice (gestion de l’agenda et des déplacements) ;
• Relire, enregistrer et gérer le suivi des parapheurs de la direction et sécuriser l’usage du parapheur électronique au moment de son déploiement ;
• Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et constituer des fonds de dossiers ;
• S’occuper du suivi du courrier départ-arrivée de la direction et du courrier signalé, notamment en informant les chefs de service sur l’état des parapheurs mis en circuit signature, pour les dossiers signalés ou sensibles ;
• Être en appui auprès de la directrice sur des dossiers suivis par celles-ci et sur des dossiers transverses à la direction (élaborer des rétroplannings de mise en œuvre de projets et rédiger des projets de note et de courrier) ;
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
• Mettre en forme tous types de notes et de courriers en respectant la charte du CNFPT ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction et organiser la logistique des réunions ;
• Gérer les déplacements des agents des services de la direction ;
• Assurer le lien avec la chargée de la coordination institutionnelle et de la communication de la direction de la coordination et de l’action internationale ;
• Participer au collectif des assistantes de la direction générale adjointe (partage des calendriers de présence sur site) afin de contribuer à la continuité de service d’assistanat de direction à l’échelle de la direction générale adjointe.