Gestionnaire Service Facturier - CDD H/F

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
L'Agence Comptable compte 20 agents répartis en services : Service facturier (11 collaborateurs dont un responsable), Comptabilité (2 collaborateurs), Recettes (3 collaborateurs), Coordination et contrôle de la paie (2 collaborateurs), auxquels s'ajoutent le poste d'agent comptable et le poste de fondée de pouvoir.

Le service facturier organisé en 4 pôles distincts (missions, marchés de travaux, factures, opérations spécifiques) comprend 10 personnes. Il traite et saisit les factures, effectue le rapprochement entre l'engagement juridique, la certification du service fait et la facture puis constitue les dossiers de liquidation avant paiement.

e hiérarchiquement à la responsable du service facturier et sous son autorité, vous aurez comme missions principales la gestion des factures de l'établissement en procédant aux contrôles réglementaires nécessaires avant mise en paiement, ainsi que de la création des tiers et la mise en qualité de la base tiers de l'établissement
Créer, modifier, supprimer des éléments de la base tiers (fournisseurs, agents, clients) en fonction des informations transmises par les services administratifs ou financiers de l'établissement
Garantir la qualité de la base tiers par la vérification et le contrôle des informations saisies
Apporter une aide technique et réglementaire auprès des différents services gestionnaires (rôle de conseil de 1er niveau)
Activités susceptibles d'évolutions selon l'organisation du service.

Connaître la réglementation financière et comptable : décret GBCP, instruction comptable commune, arrêté du 31 janvier 2018 fixant la liste des pièces justificatives des organismes soumis au titre III du décret GBCP
Bonne connaissance de l'outil de gestion SAP SIFAC
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir prioriser et planifier ses travaux, être autonome
Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)

• Durée du contrat proposé : 6 mois
• Catégorie B - corps Technicien.Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac

Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236.20€ (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
* La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Possibilité de télétravail (maximum 2 jours /semaine), après une période de 3 mois pour la prise de poste
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