Responsable mobilite h/f (CDD)

Gestion administrative de la mobilité internationale, sortante et entrante

Accueil, accompagnement et information des étudiants entrants et sortants

- Gestion administrative des dossiers des étudiants en échange sortants (dossiers de candidature, affectations à la mobilité, contrat d'études, relevés de notes, information, etc.)

• Mise en œuvre des accords de coopération : suivi des relations avec les partenaires de la zone couverte : suivi des flux de la mobilité entrante et sortante, création et mise à jour des procédures, documents et formulaires liées à la zone géographique couverte ; communication avec les partenaires externes ; préparation de l'accueil des délégations étrangères en lien avec le reste de la direction
• Participation aux activités transversales de la direction

• Participation active aux événements clés organisés par la direction (Welcome Week, salon de la mobilité, etc.)
• Valorisation des activités de la direction par le biais d'une communication interne et externe efficace. Assurer la gestion administrative et le suivi des mobilités étudiantes sortantes vers les universités partenaires de la zone Asie via l'outil de gestion des mobilités internationales.
• Paramétrer et actualiser les informations relatives aux universités partenaires dans l'outil de gestion des mobilités : prérequis académiques et linguistiques, calendriers, périodes de mobilité, capacités d'accueil, niveaux d'études concernés et conditions particulières.
• Participer à la mise à jour et à la diffusion des supports d'information relatifs aux mobilités internationales de la zone Asie.
• Organiser et animer des réunions d'information à destination des étudiants concernant les opportunités de mobilité, les procédures de candidature et la préparation au départ.
• Le poste est sous la responsabilité de la responsable de la mobilité internationale. Rechercher, identifier, exploiter des informations
• Compétences linguistiques : anglais indispensable,
• Compétences bureautiques : environnement de travail Office365

Logiciels spécifiques (MoveOn).

Formations possibles

Aisance relationnelle et sens de l'accueil

• Polyvalence pour traiter plusieurs types de données en parallèle
• Informations RH

• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD renouvelable ;
• Catégorie / Corps : Catégorie B – TECHNICIEN RF
• Rémunération : INM 420 soit 2100 € brut/mois selon profil + prime de fin d'année ;
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés annuel ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
• En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que :

• Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)
• Formations via notre Ecole interne
• LinkedIn Learning